山东省企业养老保险办事流程.doc

关于印发《山东省企业基本养老保险经办业务流程(试行)》的通知鲁社保发[2006]48号 各市社会劳动保险事业处(办公室):  现将《山东省企业基本养老保险经办业务流程(试行)》印发给你们,请结合本地实际,认真遵照执行。  附件:山东省企业基本养老保险经办业务流程(试行)                                            二零零六年十一月十五日 山东省企业基本养老保险经办业务流程(试行) 第一章 总则 第一条为规范全省企业基本养老保险业务经办,提高经办质量和管理服务效率,依据劳动保障部社会保险事业管理中心《基本养老保险经办业务规程(试行)》,结合我省实际,制定本流程,第二条本流程按照优化管理服务,完善内控机制和简便易行的原则,将基本养老保险业务经办划分为办理登记、申报征缴、账户管理、待遇审核、待遇支付、财务管理六个环节,并对各个环节的岗位责任、业务范围、服务标准、办事程序、注意事项等做出原则性规定。第三条本流程适用于全省各级经办企业基本养老保险业务的经办机构。第四条在健全了内部监督控制机制和信息技术支持的条件下,有关业务环节可以并岗经办。第五条各岗位人员应严格按照本流程履行职责,接受内外部监督。 第二章 办理登记 第六条办理登记,包括受理参保登记、变更登记、注销登记和验证等业务。办理登记是基本养老保险业务的首个环节,岗位人员应认真审核参保单位申报资料,确保登录信息准确无误。第一节参保登记第七条 受理用人单位(包括个体工商户,下同)依法申报参保登记,须审核营业执照;批准成立证件或其他核准执业证件;组织机构统一代码证件;法人身份证件。第八条 受理以个人身份参保登记,须审核个人身份证件;驻地街道办事处、镇政府提供的就业证明;曾参保的人员须提供原始缴费证明和解除劳动合同证明等资料。第九条 申报资料经审核符合规定的,对单位申报的发给社会保险登记表和参保人员情况表,对个人身份参保的发给参保人员情况表,指导办事人正确填报;对登记事项填报无误的,即时随机确认登记编码,登录参保单位、参保个人的基本信息;10个工作日内向参保单位核发《社会保险登记证》,向个人参保者核发参保证明或发给一份参保人员情况表。第二节变更登记第十条受理缴费单位变更登记,须审核申报单位的变更登记申请书;《社会保险登记证》;变更后的营业执照和组织机构代码证;有关部门或单位批准的变更文件等证明材料。第十一条对申报资料符合规定的,指导填写《社会保险变更登记表》;审核填写内容无误的,在7日内发给新的《社会保险登记证》;变更登录新的登记信息。第三节注销登记第十二条受理注销登记,须审核申报单位的注销登记申请书;注销通知或法院裁定单位破产等法律文书;单位主管部门批准解散、注销、终止的有关文件的复印件;跨统筹地区转出证明;《社会保险登记证》和《社会保险注销登记表》等资料。第十三条核验申报注销证件,对符合条件且不欠缴社会保险费的申报单位,即时办理注销登记手续,收回《社会保险登记证》;对欠缴社会保险费的申报单位,先依法进行清欠。结清欠费、利息、滞纳金、罚款之后,再办理注销登记手续;对注销单位离退休人员办理移交管理服务手续。第四节验(换)证、补证第十四条根据业务需要检验《社会保险登记证》,审验登记、变更登记事项,参保人数增减变动和缴费基数及缴费情况等。社会保险登记证原则上每四年换发一次。第十五条《社会保险登记证》或参保证明遗失的,需提供相关证明,经核实无误后,重新核发《社会保险登记证》或参保证明。 第三章申报征缴 第十六条 养老保险费申报征缴,主要包括申报审核、保费征缴、欠费管理等业务。核定缴费基数原则上由征缴岗位和稽核岗位共同完成,具体方式由地市级经办机构依据实际情况做出规定。第一节申报审核第十七条受理当期缴费基数申报,须按照“一票”征缴业务规程的有关规定执行。调整缴费基数,须按国家有关规定执行。有关调整缴费基数的文书资料,须按规定存档备查。第十八条受理当期缴费申报,对缴费人员有增减变化的,须审核《社会保险缴费人员增加表》或《社会保险缴费人员减少表》和《终止解除劳动关系证明》等资料,符合规定的即时办理缴费人员增加或减少。第十九条受理补缴欠费申报,须审核规定的申报资料。对资料无误的,即时进入征缴结算程序。第二十条 受理预缴费申报,须审核申报单位缴费申报表、缴费职工名册、以及有关批准文件材料等。审核资料无误的,即时进入征缴程序。预缴费申报资料须单独立卷归档备查。第二十一条征缴窗口岗位负责确认缴费人员变化及缴费数额,即时登录新参保人员、停保人员的基本信息;向帐户管理等环节传送相关信息与手续。第二节缴费第二十二条基金财务岗位根据征缴环节核定的缴费数额,对缴费单位以现金、支票、汇票、电汇、网上银行等形式缴纳的养老保险费实施收款,开具收款凭证,并及时向征缴环节和账户管理环节