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“会议强调”“会议指出”“会议认为”之辨析
会议纪要中几个关键动词的特点及其用法
行政秘书在撰写会议纪要这一国家行政机关公文时,经常会使用认为、传达、介绍、提出、明确、要求、同意、强调、听取、讨论等一系列动词。这些动词或表示一种认可,或表示一种疑问,或作为一种阐释,或表示一种姿态等等,在会议纪要中起到十分关键的作用。如何理性地对这些动词的特点进行总结、归纳,如何更好地辨析这些动词的含义、掌握其具体用法,这对于进一步写好会议纪要,丰富应用写作学的理论,都显得十分必要和紧迫。
一、关键动词特点阐释
会议纪要中经常遇到的关键动词约有10个,通常前面加会议两字,表达为:会议认为、会议传达等。对这些动词进行组合、排列、分析、归纳,可以发现,会议纪要经常出现的这些动词,明显地呈现出下列几个特点:。这些动词在会议纪要中,因表达内容的需要,出现的时间、位置有一定的规律性,它们的排列、组合是有序的。表现为:(1)从全篇会议纪要看,这些动词的排列有先后。一篇具体的会议纪要,从其框架建构角度审视,通常分为两部分:会议概况和纪要内容,纪要内容通常又分为几个内容层次,动词传达总是出现在第一内容层次首句中,然后才在后面陆续出现介绍、听取等其他动词。如区政府常务会议,一般是将传达市政府工作会议精神放在会议的开始,然后才是听取区各有关部门或街道工作汇报,最后是提出要求或布置工作。其他诸如区长办公会议、专题会议等也都是这样的情况。它显示了这类会议内容安排的合理性。动词排列的有序性,只是这种合理性的能动反映;(2)从一篇会议纪要的同一内容层次看,这些动词的出现也是有序的。首先出现的往往是传达、听取、介绍、认为,其次出现的动词是提出、讨论,最后出现的是明确、要求、强调、同意等动词。这种动词排列的有序性,显示了会议纪要中纪要内容的内在逻辑性。会议听取、介绍、传达可以说是提出问题,会议提出、讨论是分析问题,会议要求、明确、强调是解决问题。。几乎任何种类的会议纪要,都出现这些关键动词,因而,这类动词明显地呈现出确定性的特征。现代汉语的词典中动词数量多得惊人,在会议纪要中,一般用的是这类动词,原因何在?因为这些动词能更好地发挥记载、传达会议情况和议定事项的关键作用。细细观察,认真思考,还可以发现这些动词与会议纪要存在着对应关系。关键动词的这种稳定性特质,反映了在文种林立的应用文中,会议纪要语言上的个性化。。这些动词都十分质朴、平易、朴实,找不到一个艰涩、难懂的动词,人们可以毫不费力地理解它、使用它,明白无误地传达一种共识或某个意念。这些动词在会议纪要这一文体中的反复出现,频频使用,恰好从中折射出应用文在语言上朴实无华的一个共性。。从在会议纪要中出现的位置看,这些动词显示了一种桥梁的连接作用。这种连接性表现为两种情况:(1)前后贯通。这主要是指结构上的连接。几乎任何一篇会议纪要,每当内容需要展开或推进时,一定会出现这一系列动词中的一个,使得公文前后贯通。这种偶然中包含着一种必然,没有这一系列动词的连接、胶合,会议纪要的所有组成材料只能是一盘散沙;(2)内外沟通。这主要是指内容上的连接。会议纪要是根据会议的原始记录、相关材料进行整理,记载、传达会议情况和议定事项的,然后在一定范围进行传阅并贯彻执行。这一系列的关键动词,在会议情况和议定事项的内外沟通