自行车活动策划书.doc

自行车活动策划书一、活动名称:淮阴工学院第一届自行车大赛二、主承办单位主办:淮阴工学院团委淮阴工学院社团联承办:淮阴工学院bluesky自行车爱好者协会三、参赛对象淮阴工学院在校生(以个人为单位)四、比赛细则1、报名报名工作由协会组织部负责。负责人:韩涛。报名工作分为现场报名和非现场报名。现场报名:是指由组织部安排人员在食堂门口等地方设点组织报名工作。非现场报名为手机报名,主要是方便不便到报名点报名的同学报名。手机报名:发送姓名、系别、宿舍号、参赛项目,到指定手机号。报名工作时间截止到XX年11月1号(星期四)晚上六点。2、比赛地点南园26号楼西的环湖跑道。3、比赛时间总时间:11月3日11月4日具体时间安排:11月3日预赛11月4日决赛4、比赛赛程安排比赛分快骑、慢骑(分男子组和女子组)、技巧和情侣赛。采用淘汰赛制。根据报名人数随机各分为若干个小组。分组情况将在报名截止后两天内公布。5、比赛流程安排选手到场、签到比赛选手准备上场、热身第一局开始第一局结束、休息5分钟第二局开始比赛结束,记录员记录比赛情况。工作人员清理比赛现场并准备下一场比赛。6、奖项设置均设一、二、三等奖各一名。奖品分别为五十元礼物+三十元礼物+十元礼物(分别一、二、三等奖)。7、宣传活动邀请淮阴工学院广播站、淮阴工学院新闻记者团、《青犁》进行全程报道。并及时将每轮比赛的结果以海报的形式张贴出来。五、各部门人员安排秘书处:活动计划的策划;组织部:场地安排、工作人员安排、物品的准备工作、报名工作、联络参赛人员;宣传部:比赛的赛前、赛中、赛后宣传;外联部:联系赞助商,商谈赞助事宜;财务部:财务管理,活动预算、结算;六、经费预算序号项目金额备注1比赛奖品4806(50+30)2打印复印30报名表格+活动策划用纸3饮品50比赛饮用水4摄影50租用摄影设备、冲印照片5其他开支40应急费用+杂费总计650附:比赛规则一、慢车比赛(1)慢车比赛分为男子组和女子组。(2)预赛采用淘汰制,根据到达终点的先后排名,取前十二名,然后进入决赛。(3)决赛采用淘汰制,根据到达重点的先后排名,评选出前三名。(4)比赛中,在规定的赛程内,根据坚持时间排