自行车活动策划书.doc

自行车活动策划书
    一、活动名称:淮阴工学院第一届自行车大赛
    二、主承办单位
    主办:淮阴工学院团委
    淮阴工学院社团联
    承办:淮阴工学院blue sky自行车爱好者协会
    三、参赛对象
    淮阴工学院在校生(以个人为单位)
    四、比赛细则
    1、报名
    报名工作由协会组织部负责。负责人:韩涛。报名工作分为现场报名和非现场报名。现场报名:是指由组织部安排人员在食堂门口等地方设点组织报名工作。非现场报名为手机报名,主要是方便不便到报名点报名的同学报名。手机报名:发送姓名、系别、宿舍号、参赛项目,到指定手机号。报名工作时间截止到XX年11月1号(星期四)晚上六点。
    2、比赛地点
    南园26号楼西的环湖跑道。
    3、比赛时间
    总时间: 11 月 3 日—— 11 月 4 日
    具体时间安排:
    11月3日预赛
    11月4日决赛
    4、比赛赛程安排
    比赛分快骑、慢骑(分男子组和女子组)、技巧和情侣赛。采用淘汰赛制。根据报名人数随机各分为若干个小组。分组情况将在报名截止后两天内公布。
    5、比赛流程安排
    选手到场、签到
    比赛选手准备
    上场、热身
    第一局开始
    第一局结束、休息5分钟
    第二局开始……
    比赛结束,记录员记录比赛情况。工作人员清理比赛现场并准备下一场比赛。
    6、奖项设置
    均设一、二、三等奖各一名。奖品分别为五十元礼物+三十元礼物+十元礼物(分别一、二、三等奖)。
    7、宣传
    活动邀请淮阴工学院广播站、淮阴工学院新闻记者团、《青犁》进行全程报道。并及时将每轮比赛的结果以海报的形式张贴出来。
    五、各部门人员安排
    秘书处:活动计划的策划;
    组织部:场地安排、工作人员安排、物品的准备工作、报名工作、联络参赛人员;
    宣传部:比赛的赛前、赛中、赛后宣传;
    外联部:联系赞助商,商谈赞助事宜;
    财务部:财务管理,活动预算、结算;
    六、经费预算
    序号
    项目
    金额
    备注
    1
    比赛奖品
    480
    6×(50+30)
    2
    打印复印
    30
    报名表格+活动策划用纸
    3
    饮品
    50
    比赛饮用水
    4
    摄影
    50
    租用摄影设备、冲印照片
    5
    其他开支
    40
    应急费用+杂费
    总计
    650
    附:
    比赛规则
    一、慢车比赛
    (1)慢车比赛分为男子组和女子组。
    (2)预赛采用淘汰制,根据到达终点的先后排名,取前十二名,
    然后进入决赛。
    (3)决赛采用淘汰制,根据到达重点的先后排名,评选出前三名。
    (4)比赛中,在规定的赛程内,根据坚持时间排名。
    (5)比赛中,运动员从车上掉下,即停止比赛。
    (6)比赛中,