信息技术42《表格信息加工》.ppt

表
格
信
息
加
工
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一、表格数据的处理
理解Excel工作画面
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一、表格数据的处理
理解Excel工作画面
工作簿是Excel中重要的基础概念之一。
所谓工作簿是指:在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。
在一本工作簿中,可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿
内最多可以有255个工作表,工作簿内除了可以存放工作表外,还可
以存放宏表、图表等。
工作表是指由“65536 ”个行和“256”个列所构成的一个表格
行号的编号是由上自下从“1”到“65536 ”编号;列号则由左到右采用
字母编号为“A”…“IV”。
每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格。
活动单元格是指正在使用的单元格,在其外有一个黑色的方框,这时
输入的数据会被保存在该单元格中。
对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”,就代表了“A”列的第
“3”行的单元格。
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一、表格数据的处理
数据的计算
1、利用公式计算
2、自动计算
均值
计数
计算选中单元格中的数据的平均值
计算所选中单元格中的数据的个数
average
Count
最大值
最小值
求和
计算所选中单元格中的数据中的最大数据
计算所选中单元格中的数据中的最小的数据
计算所选中单元格中的数据的总和
max
min
sum
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一、表格数据的处理
数据的筛选
数据的排序
1、一般排序
2、自定义排序
数据的分类汇总
数据***表
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二、表格数据的图形化
图表的构成包含了下列基本的元素:
数据点,坐标轴,标题,网格线,图例。
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二、表格数据的图形化
打开“”工作薄的“总计”工作表,基于表格数据生成
一个统计各门市之间的各种杀毒软件的销售情况的图表。
,,,:F5之间的区域。,,,“插入——图表”命令或单击常用工具栏上的“图表向导”工具按钮,出现
一个对话框,单击“图表类型”的“柱形图”,并选择“子图表类型”为“簇状柱形
图”,如右图所示。
“完成”按钮,得到一个统计图表,
如下图所示。
操作过程:
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二、表格数据的图形化
下面的柱形图和饼形图都是表示各品牌的销售业绩占总体的百分比,你认为哪个
更适合?为什么?
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根据图表表达的信息,选择不同的图表类型。
下面是常用的图表类型的具体用途和特点。
二、表格数据的图形化
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三、表格数据加工的多元性
例子:某企业又股东5人,员工100人,1990-1992年收益情况如下:
传递出的信息是劳资
双方共同发展,有福
同享、有难同当。
①
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