关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定.docx

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定20180301.docx关于公司启用“钉钉考勤管理系统”的通知为规范公司外勤及出差人员日常考勤管理,经公司决定,从3月1日起正式引入“钉钉考勤管理系统”进行考勤记录,具体实施原则及要求如下:一、“钉钉考勤”操作要求(一)工程管理中心所有人员考勤全部通过钉钉考勤管理系统进行签到。外勤打卡: 每天打卡两次(白班:上午8:30、下午18:00)、(晚班:下午15:00、晚上00:00),考勤系统对工作地点进行自动定位;因项目工程人员工作内容的特殊性,项目人员调休时间由项目经理视工作情况自行安排;补漏打卡:申请补卡——填写“缺卡原因”——提交部门经理审批;请假申请:其它应用(审批按钮)——出勤管理(请假按钮)——输入请假类型、开始结束时间、天数与事由——提交部门经理审批;项目人员考勤由部门文员每周统计、公布——部门经理确认——人力行政中心监督,如员工存在漏打及请假需第一时间补齐相关手续。(二)营销中心全体人员、商务部全体人员、财务中心总监、研发设计中心总监、研发设计中心经理以上人员正常上班期间使用公司指纹考勤系统,如出差须提前一天在OA系统中填写出差申请,出差过程通过“钉钉考勤系统”外勤打卡定位方式记录考勤。(一)市内出差:上班签到时间不在公司固定办公地点,应在到达出差地点位置时“外勤打卡”签到一次。(二)市外出差:出差<1天,外勤打卡签到一次,出差≧1天,上午及下午各签到一次。二、其它事项请收到相关钉钉软件安装信息的员工于3月2日前完成“钉钉”手机客户端软件下载并注册,3月5日起正式实施,如对钉钉考勤管理平台的功能使用不清楚的请向建星集团晏工咨询(电话:**********)。本通知涉及的所有人员应严格执行上述通知要求,如未按要求实施,按缺勤、旷工处理。(三)以上未提及的事宜按公司原有考勤管理要求实行。(四)“钉钉考勤管理系统”为非即时性沟通工具,重要紧急的工作,仍需使用电话沟通。(五)各负责人和分管领导对所属职工的考勤,应督促严格执行,如发现弄虚作假者按公司管理制度严肃处理。以上请各部门落实执行,如有任何疑问请联系人力行政中心,谢谢!具体软件操作详见附件。特此通知!广东合迪科技股份有限公司二〇一八年三月一日