erp切换案例分析.pdf

ERP系统切换ERP实施的过程好比构筑一座崭新的城市。这座城市干净整洁,工商娱乐教育一应俱全且功能强大,交通异常便捷……。你充满希望地构筑它,希望早一天离开你现在居住的早已拥挤混乱的村落。但是这座城市建在河的对岸,随着完工日期一天天地临近,你发现隔在中间的河又宽又深,要让你的子民安然地迁徙到新家去事实上远比想象的困难。从旧系统向ERP系统的切换就象渡河搬家。事实上很多ERP项目在一直走完系统配置和测试时看上去都还顺利,但在渡河搬家时被淹了个半死。ERP系统难点概括地说,ERP系统切换有以下难点:。ERP是一个集成的系统,销售,储运,采购,生产,会计,资金这些模块和功能不是简单的加法,它们之间是衔接和连贯的。对于日常运作和企业管理,集成具有不可比拟的优点。但是在系统切换时集成意味着更复杂的切换计划和对指挥协调工作更高的要求。。作为上述难点的推论是:上线的模块和功能越多越复杂,系统切换的困难也就越大,而且难度是成倍增加的。打个比方:2条线相交是1个交点,3条线相交就是3个交点,4条线就是6个交点,再往后是10,15,21……集成点会随着模块和功能成倍增加。而且即使使用同样的模块,由于ERP系统是可配置的,不同公司也会设计出不同的流程。再加上每家公司的实际情况都不相同,这就使得几乎每家公司的系统切换方式都会有所不同。包治百病的灵丹妙药是不存在的。。旧系统的数据一般质量较低也较分散(这是可以肯定的,否则也不会有实施ERP的需求)。但是在向ERP系统切换时需要的主数据和期初数据,相当大的部分需要通过加工旧系统数据获得。因此从这个方面说系统切换的难度完全取决于旧系统的质量。这里需要解释几个概念:<1>旧系统,并不单指企业目前正在使用的计算机系统,如果你的仓储部门仍然在用手工做台帐,或者你的财务部没有使用任何会计软件,那么这些手工帐也是你的旧系统的一部分。<2>主数据和期初数据,系统切换最重要的工作之一是数据的转换。这主要包含两大类数据。比如总帐科目(G/ountmaster),物料主数据(Materialmaster),物料清单(Billofmaterials),供应商主数据(Vendormaster),客户主数据(Customermaster),工艺路线(Routings),采购信息记录(Purchaseinformationrecords),销售定价记录(Conditionrecords(pricing))等等是属于主数据。而象期初采购申请(Openpurchaserequisitions),期初销售定单(Opensalesorders),期初应收应付发票(OpenA/RandOpenA/Pinvoices),期初总帐余额(OpenG/ountbalances),期初库存(Openstocks)都是期初数据。这两者共同构成了ERP系统数据的起点。。为什么旧的流程还会影响ERP系统?道理很简单,因为旧的流程会影响期初数据。比如旧的流程是始终先发货,随后紧接着开票和入帐,还是允许先开票和入帐,以后再发货或客户提货?这会直接影响期初销售定单和期初库存。旧流程越不规范统一,系统切换时就越麻烦。。困难都是相对的,它遇到卓越的指挥会变得很谦卑,而对于拙劣的指挥它会非常强大。事实上ERP系统切换决不仅仅是实施项目组的任务,它涉