《单位用车管理规定》.doc

用车管理规定第一条管理人及使用人职责公司汽车:由人事行政部管理,担任车辆管理员。车辆驾驶员即使用人,负责保管临时车辆的钥匙、行驶证、车辆使用登记表、保险单。车辆管理员负责保管车辆的钥匙与车辆有关的所有单据、车辆档案。车辆档案内容包括使用人或代管人、车辆保养、保险、维护情况、车辆相关费用缴纳情况等。第二条使用检查及登记管理员在车辆借出前应登记车辆的行驶里程、车辆外观、机械情况、随车单证情况,并仅能将该车交予已审批的使用人,使用人须在登记表上签字确认。借出车辆归还时,管理员应对车辆予以检查登记(登记内容同借出前的登记),无需修理则办理退还手续,如需修理则由使用人书面说明情况报人事行政经理批准后方可维修。第三条派车顺序各部门用车在时间上发生冲突时,管理员将依重要性、时间性顺序派车。原则上派车顺序如下:路程先远后近,客户接待,领导会客,其他人员公派外出。第四条车辆维修公司车辆如因正常行驶需维修,由使用人或管理员提出书面申请,经人事行政经理批准后进行。如因交通事故需维修,一律通过保险公司解决。车辆保养。车辆管理员应建立车辆保养档案,公司车辆每行驶10000公里必须保养一次,每行驶5万或其倍数的公里必须检修保养一次。第五条车辆使用规定1、必须取得驾驶证才能单独驾驶车辆。2、公司车辆只提供公司业务洽谈使用,原则上不予外借。任何私人用车需在非上班时间进行,并按公司规定的公车私用补贴标准,将费用在交车时支付给管理人。非本公司人员外借车辆需书面写明原因报总经理/副总经理批准后方可外借,并按公司手续登记《车辆使用登记表》,并由借车人支付相关费用。3、严格按交通法律法规驾驶车辆。(1)上车后必须系好安全带(包括副驾驶座位人员),并小心驾驶。(2)汽车转弯时必须打转向灯并减速慢行。(3)严禁车辆闯红灯,严禁酒后驾驶。(4)车辆由岔路、支路驶入主干道时,务必做到:一停、二看、三通过。避让路上宠物,坚决杜绝对它们造成伤害。4、在驾车途中,尤其在高速公路上驾车时,如感觉困倦或疲惫时,必须及早到服务区或出口处方便的地方停下来休息十几分钟(根据个人身体情况决定),调整精神状态,以确保行车安全。5、若在车内休息,一定要将车子熄火。切不可在停车时开着空调在车内睡觉,以免发生一氧化碳中毒。6、汽车驾驶员必须爱惜车辆,如发现自己解决不了的问题时,必须及时向车辆管理人员汇报。7、禁止将车辆停放在无人保管的地方,如发现被盗则由使用人负责全额赔偿。8、要保持适时的维护和保养:(1)按规定保养车辆。长途行车前,一定要对车辆进行检查维护。(2)及时给车辆加油、加水及加刹车油,冬天要及时加防冻液。(3)清洗车辆必须先申请。(4)经常检查轮胎,该换的一定要更换,禁止“光胎”行车。(5)使用车辆时必须维持车内的卫生,包括乘车人,绝不允许有可乐罐子、废纸团等垃圾遗留在车内。严禁在车内吸烟。9、车辆使用完毕后按时停放在规定的停车位,务必做到:(1)置空档位上。(2)拉紧手刹。(3)关掉车灯、音箱等。(4)车窗玻璃全部关闭。(5)锁好方向盘及防盗锁。(6)及时归还钥匙。(7)填写车辆使用登记表。10、事故处理:不管发生什么性质的交通事故,都应按以下程序处理:(1)在任何条件下必须先抢救受伤人员,保护好事故现场。(2)拔打“110”报警。(3)与保险公司联系,让保险公司来现场核查取证。(4)与公司相关人员联系,请求协