命名规范07139.doc

公司文档命名规范
相信每一位员工都有碰到过由于文件命名的不规范而带来的麻烦,使我们总要花很多的时间在杂乱无章的一堆文件中去寻找我们所需要的文件,良好的文件命名规范有助于每一位员工提高工作的效率,加快工作的速度,使我们的工作更加简单方便。
在文件命名时,我们应该注意以下几点:
在一个工程中,经常一个单位会有许多不同的项目,所以一定要用工程所在单位与其具体实施项目来完整地命名工程文件。
文档密级:普通
文档状态:[√] 草案[ ]正式发布[ ]正在修订
文档编号
TS-01
当前版本

生效日期

注:文档编号一栏,若文档为技术方案,则编号为TS-01,如有修改则为TS-02;
报价、询价单为PR,图纸为DD,实施计划为PL,合同为Con
变更履历
序号
版本
变更描述
修订人/日期
审核/日期
批准/日期
1

初次编写
莫熠星/
莫熠星/
2

调整部分技术细节
莫熠星/
李丽/
3

报价调整
莫熠星/
王玉/
3

根据用户意见调整,重新报价后制作投标文件
莫熠星/
王玉/
尤坚/
在一个工程项目文档中会有很多文件,如报价表、网络拓扑图、施工图纸、技术方案、招标文件等,而每个文件又不仅仅只有一份,所以一定要指名该文件的类型,并文件前加一页附表,标明文件修改履历,以备查询。详细情况见下表
在每一个工程项目文件中,由于每一类型的文件都有许多但时间上的版本,所以一定要保证每个类型的子目录文件都有一份最新的文件,应及时更新每个类型的文件。
在每一个文件中的具体内容要尽可能的详细、完整,每一份文件都会有许多相关人员阅读,所以一定要最大限度地提供各种完备的信息。
通过这些规范,我们的工作将更好开展,这些可能还不完善,在今后的日子里,希望每一位员工在自觉遵守这些规范的同时,提出宝贵的意见,不断地来完善公司中的命名规范,让我们的工作更轻松。