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06合同管理规定.doc
文档介绍:
1、目的为了加强对合同的有效管理,确保公司利益、信誉得到保障。2、适用范围适用于公司所有合同的管理工作。3、职责3.1总经理负责公司所有合同的签署及重要合同的评审。3.2职能部门负责公司所有合同的复核工作。3.3综合部负责公司所有合同的管理、归档。(员工劳动合同除外),并编制《合同一览表》。4、工作内容4.1合同管理的范围4.1.1、物业管理合同;4.1.2、物业租赁合同;4.1.3、建筑工程(施工及承包)合同;4.1.4、设备、设施维修保养合同;4.1.5、购销合同;4.1.6、其他业务的经济合同。4.2合同的制定4.2.1、合同由相关部门及品质管理部按合同评审有关规定制定,其内容包括以下条款:A标的;B数量和规格(或工作内容);C价款或酬金;D履行期限、地点和方式;E违约责任;F专用合同约定的其他必要条款。4.2.2、各种合同制定依照合同范本,结合公司情况及另方约定制定各项条款。4.2.3、合同制定前,应对市场价格、对方履约能力及信誉等收集足够的信息,做好充分的准备。4.3合同的审核与评审4.3.1、标的额在5万元以下的合同,由总经理委任分管副总经理组织合同执行部门及项目管理部、品质管理部等进行评审,合同的相关条款分管副总经理必须审核。4.3.2、标的额在5万元以上的合同,由总经理组织副总经理及有关人员进行评审并对相关条款审核。4.4合同的签署与生效4.4.1、合同经评审、审核后,由公司法人代表或由法人代表委托代理人签署,并按公司《印章管理规定》办理盖章手续。4.4.2、所有书面合同均须加盖公司印章或公司合同专用章,合同页数在一页以上的必须加盖骑缝章。4.4.3、经签署并加盖公司印章的合同正式生效,物业管理合同一式四份,其它生效的合同原则上一式四份,公司与对方各执贰份,需进行公证的须报公证机关一份备案,则再增加一份。4.5合同的编号与归档4.5.1、书面合同统一进行编号,编号的方法按《档案管理管理规定》办理。4.5.2、合同原件由综合部、财务部各保管一份,相关部门责任人保留合同的复印件。4.5.3、合同的执行部门需按合同监督对方履约的或需合同办理相关业务的必须经总经理核准后,方可借出合同的原件或复印件,合同执行完毕后,应及时 内容来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.