时间管理培训师手册.doc

开场白:大家好,欢迎大家参加时间管理课程。今天我们课程的主题是“时间管理”,那么,为什么要学****时间管理”呢?大家都知道,2011年我们集团的工作方针是“提升软实力,提高硬指标”,许总提出要坚持的两个原则是“要事第一,聚焦专注”,要做到“要事第一,聚焦专注”,就要学会在工作中合理管理时间,学会时间管理的原则和方法。(P1)课程简介:今天课程的时间大约2个小时,我们将通过对时间管理的概念、发展历程和人们日常工作中在时间管理上存在的误区的剖析,通过对时间管理的原则和方法的讲解,通过对小故事和案例的分析,帮助大家认识到时间管理的重要性,并学****到有效的时间管理的方法,通过时间管理提高工作绩效。(P2)课程目标:希望通过“时间管理”课程的学****能够使大家更加深入地理解“要事第一、聚焦专注”两个原则,用有限的时间、资源做最有意义和价值的事情,集中资源投入到回报最高和时间最短的项目上、工作上,在今后的工作中减少浪费时间现象,学会正确的时间分配并充分有效地利用时间。(P3)课程内容:本课程共分五个部分:一、时间管理的一个概述二、时间管理的两个杀手三、时间管理的三个观念四、时间管理的四个发展历程五、时间管理的五个实用原则(P4)第一讲时间管理的一个概述在讲时间管理的概述之前,先给大家讲一个小故事:【小故事】三枚硬币—财富、健康、时间,哪一个更重要?假设一个人的生命中有三枚硬币,一枚硬币代表财富,一枚硬币代表健康,还有一枚硬币代表时间,这三枚硬币哪一个最重要呢?通常人们都趋向于追求财富,如果在这三枚硬币中,把代表财富的硬币拿掉,则表示这个人有足够多的健康,也有足够多的时间,他有可能重新去创业,赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。如果在这三枚硬币中,把代表健康的硬币拿掉,这表示这个人有足够多的财富,也有足够多的时间,则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病,至少可以拖延一定的时间,或借助高科技手段来延长生命,他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。如果把代表时间的硬币拿走,让一个人没有自己的时间了,这时候,即使他有无数的财富,有很强壮的身体,可是生命留给他的只有一刹那,他无法用1亿美元去换10分钟,这就好比无数的0前面没有了1,是没有任何意义的,他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生,而且财富和健康对他也变得毫无意义了。听了这三个故事,你有何感受?(P5)从这个故事中,我们能够总结出时间有四项特性(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。(P6)正因为时间具有上述四个特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。这也就是时间管理的必要性。(P7)那么什么是时间管理呢?在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法,组织管理好自己生活的方方面面,最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间,这就是时间管理。时间管理不仅仅是工作的管理,也包含着业余时间的管理;不仅仅是在企业里的管理,同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。也就是说,时间管理应该是包含着生活中所有时间的合理利用和支配。(P8)时间究竟价值几何?让我们一起来看以下几段话:要领会一年的价值,只要问个期末考不及格的学生要领会一月的价值,只要问个生下早产儿的母亲要领会一星期的价值,只要问个周刊编辑要领会一天的价值,只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人要领会一小时的价值,只要问个正在等待婚礼的佳偶要领会一分钟的价值,只要问个错过火车的人要领会一秒钟的价值,只要问个在意外中大难不死的人(P9)那么你有没有意味到时间的价值呢?你有没有把时间当作你所拥有的资本呢?如果问一个人有多少资本,他往往想到的是自己的车子、房子、股票债券等有形资产,而容易忽略掉自己的时间财富。(P10)爱因斯坦说过:“一切与生俱来的赠品中,时间最宝贵!”时间不仅宝贵,而且时间最公平,无论一个人多么富裕或多么贫穷,上天给予的时间是绝对公平的,每人每天24小时,一分一秒都不差,时间不会对任何人厚此薄彼。但是上天又是不公平的,因为每个