电话会议记录怎么写.doc

电话会议记录怎么写电话会议记录一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。会议记录的写法【1】会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。会议记录有记与录之分。记又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录。录有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。简单来说就是时间、地点、会议主持人、参加人员、缺席人员;会议主题、议程、内容、各人的发言情况等等。会议记录应包括的内容及写作格式会议结束后重新整理所记录的内容,尽可能维持在一页的长度。会议记录应有组织地整理如下:标题,会议目标,主席名字,缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。使用列点或简短的一段文字,名数与会者重点工作分派情形及完成日期记录无误。通过此决议的评估标准(如有必要)。会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。将此份会议记录发送给与会者。会议记录的详细内容包括那两个部分:第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必有闻必录。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;对会议产生较大影响的其他言论或活动。记录人:会议内容:1、2、会议总结:领导的总结讲话会议记录签字:(由参会人员或领导签字,这个签字是有法律意义的)本记录发放单位:记录格式【2】会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录:记录格式【3】公司办公会议记录时间:一九年月日时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:缺席人:主持