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车辆管理培训教程
二00九年十一月二十三日
集团总经办
第一部分车辆调度管理
第二部分车辆维修管理
第三部分车辆日常保养
第四部分驾驶员管理
第五部分安全管理
第六部分其他事项
小车队车辆出车实行网上派车单制,部室相关负责人因重要事务出差、公司统一对外接待、经公司领导批准的紧急事项用车,可向总经办提出用车申请,并填写用车申请单。总经办接到申请后,按照公司用车规定,根据车辆使用情况,调节选派车辆。
第一部分:车辆调度
集团部室车辆调度
车辆网上申请流程
子公司各部门因公用车,必须规范填写《用车申请单》,按批准权限批准后,办公室根据车辆情况酌情给予安排,如特殊情况可先电话请示,经批准后安排车辆,事后补填《用车申请单》。
子公司车辆调度
申请单位
申请日期
行程路线
始发: (时间: 月日: )
(接送机场: 航班号: );
途经:
到达: 市(县) 公司(单位)
乘车人
等人
返回日期
用车天数
用车事由
或用车要求
用车单位
领导意见
总经办车辆调度安排
安排车辆: 驾驶员姓名:
接待要求:
用车申请样表
车辆运行记录管理
接到出车任务出车时,各驾驶员必须严格按照《车辆运行记录本》要求认真、真实、及时、准确填写车辆运行记录,月底前由小车班班长收集汇总后交办公室秘书审核,作为里程补贴核发依据;
驾驶员车辆运行记录必须由乘车人和车辆主管(小车班班长)签字生效,小车班班长车辆运行记录必须由乘车人和办公室领导签字生效。
办公室每月不定期对《车辆运行记录本》填写情况进行抽查,对未按要求填写的驾驶员纳入当月考核。
驾驶员工作日志单样表
姓名
车号
年月
上月公里数
外购油(升)
路桥费
本月公里数
外购油(元)
其它
日期
工作内容
行驶公里数
路桥费
外购油
住宿费
乘车人签字
车辆主管签字
第二部分:车辆维修管理
车辆修理程序
车辆验收
申请单
审核
维修询价
故障检查
车辆维修
故障检查 驾驶员发现车辆有故障,向小车班负责人反映,由小车班负责人组织进行故障分析。如果不能判别故障,由驾驶员到总经办指定维修厂家进行故障鉴定。 维修询价 驾驶员对需更换配件,选择两家以上维修厂家询价,内容包括配件名称、型号、数量、单价、工时费等并认真填写车辆维修申请表。 申请单审核 小车班班长首先对申请表进行确认,总经办秘书再审核,最后负责人审批。