供货商分类与管理.docx

芇薅膂螃莈供应商分类与管理制度羈袅艿荿肆芅羀***膄蚄螀芈编写薇审核肃批准蒀生效日期芀蚅薃目录膁肇第一章总则肇第二章范围羂第三章供应商信息收集调查及资质评定标准 羁第四章供货商质量异常的处理 膈第五章供货商审核标准膆第六章供货商分类蚅第七章附件蚁膀附件一:供应商调查表(生产制造类)芄附件二:供应商资料卡羀附件三:供应商信用记录表莇附件四:合格供应商名单羂附表:管理制度发布(废止)审批表薁葿肇羃蚀袈袇肅肂第一章 总则芈为了建立和完善供应商分类与管理体系,开展供应商的分类、开发、监督、评估、管理工作,协调供应商关系,优化企业的供应商队伍,有效的评价和选择合格供应商,优化公司供应结构,完善公司供应体系,提高供应水平,确保供应商其供货质量、价格、生产交付能力能持续符合公司要求,并能提供优质的售后服务,以保证公司正常生产的需要。最终达到不断提高采购质量和效率的目的。薈第二章范围袂本制度规定了企业在采购原辅材料、五金配件、机器设备、机械加工、办公用品、维修、工程、劳务、物流运输时开发供应商;对供应商的日常管理考核的工作程序、规范。膀第三章供应商信息收集调查及资质评定标准。蚇采购部-采集供应商的资料和查证合格供应商的日常管理考核;对供应商的交货能力、价格、售后服务的资质的准确性、真实性负责。参与供应商资质评定、样品验证、供货质量管理及考核。肄1、供应商信息收集袃供应商信息收集与调查采购部负责组织,采购人员平时要注意收集供应商的信息,随时登记整理。物品请购部门、使用部门等应积极参与提供供应商信息。艿供应商信息来源一般有下列方式:膆(一)网络等传播媒体袄(二)商业广告或供应商主动联络羅(三)同行或供应商介绍蚁(四)公开征询袀(五),由各部门调查填写《供应商调查表》;凡欲与公司建立供应关系者,由供应商填写《供应商调查表》。《供应商调查表》作为选择供应厂商的参考,应包括下列内容:蝿公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。艿公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。,必须具备国家认可的相关资质。如有知识产权注册,应注明并提供相关材料。膂;有必需的行业法规,具有相应的生产、供应交付与服务能力。虿,并同意缴纳质量保证金。(大批量供货商)肆供应商必须以“诚信、质量第一”的原则提供产品及服务。袅芀1)采购员在采购物资时应按比质、比价原则。肈2)在市场上有一定的知名度,有行业应用经验,可以提供相关客户使用案例。螆3)体系建立前已与公司有往来且绩优的供应商。蚂4)公司指定承认的供应商。蚃5)若供应商已取得QS9000/ISO9000第三方质量管理体系认证合格证书的,则优先考虑。薇6)经以下程序规定评审合格的供应商。,填写《供应商基本情况调查表》。(附件1)螁,采购业务人员对供应商情况基本了解后,应组织仓储部门人员对供应商进行质量、生产能力现场评估,现场评审一般由采购部、仓储部人员一起进行。羇,对存在的问题进行总结并告知供应商以及采取相应的改善措施。芇,参与评审的采购、品环、生产等相关人员应根据供应商的实际情况在《供应商供货能力评价表》上打分并出具评审意见,对达到合格条件要求的供应商,采购部门将此表及供应商基本情况调查表、供应商营业执照、税务登记证等其它资料,按照供应商审批程序上报,经领导批准后列入合格供应商名单。(附件2)螅,视具体情况可以免除现场评估,但必须核对供应商营业执照、税务登记及基本信息的真实性、有效性。衿,视具体情况可以免除供应商评估,但必须核对供应商营业执照、税务登记及基本信息的真实性、有效性。且在做采购呈批时,应在呈批表上注明是“一次性采购”,且将供应商营业执照、税务登记及其它相关资料附后。,采购部门应组织品管和技术部门对供应商进行现场工艺技术验证,分析原因,提出改善措施。并由双方书面确认。,应按质保金制度向供应商索赔。经评审后整改不力、质量仍不稳定的应予以撤销供应资格。节聿第五章供货商考核标准螇第一条 对重要物资、服务的采购或年采购金额≥5万的供应商,其每次供货后,供应部门均应组织验收和使用部门填写《供应商信用记录表》。蚄总经理办公室负责检查《供应商信用记录表》的记录执行情况。莀第二条 每年1月、7月,由总经理办公室组织采购部、设备管理部、生产技术部、后勤部及其它使用部门,对《合格供应商名单》进行复审。结合供应商的实际供货情况及其信用记录,从品质、交期、价格、服务等几个方面对供应商进行考核和评估。葿考核和评估后,形成新的《合格供应商名单》,经总经理办公会审批后传递到相关部门执行。芄供应部应做好供应商的调查