购物中心、百货商场各岗位岗位职责说明书.doc

薂岗位职责说明书虿××××莆肃莁2016-3-29蝿岗位职责说明书螆一、行政部 2螅行政部经理 3莃行政主管 4衿督查 4***行政专员 5芃人事专员 6膂仓管员 7罿驾驶员 8薈二、工程部 9羅工程部经理 11羁总经办聿董事长罿总经理蒃制定本部门的管理目标,制定本部门员工的岗位职责,带头执行落实公司的各项制度;羄副总经理膈行政部肆1、行政部架构图及晋升方向膅2、部门职责螃行政部职责芈负责公司文件的收发和文件的督办;蒇负责安排、协调公司对外商务接待及外联工作;袇负责安排、协调公司重要会议;蒂负责各类办公用品、固定资产的购置和管理,促销品、物料集中采购等;芈负责公司行政办公、招待费用的管理;袈负责公司办公车辆的调度和管理;莅负责公司档案管理;芁负责公司办公环境管理;莈负责协调公司的法律事务;艿负责工服管理。肇人力资源部职责芄负责拟定公司的组织发展规划、架构设计、岗位设置、人员编制;蒈负责组织制定和完善公司的管理制度;莅负责建立健全招聘及人事管理体系,开展人员招聘、调动及离职管理工作;蒄负责建立健全培训体系,组织开展各类职业技能、企业文化等方面的培训;肂负责建立健全薪酬福利体系和劳动关系管理,及相关统计和核算工作;薈负责建立健全绩效管理体系,定期进行考核考评工作,处理员工的建议和申诉;螆负责传达贯彻集团的企业文化,并建立健全有百货公司特色的组织文化;膆负责后备干部的选拔、培养和员工发展工作;袁负责员工文体活动及公司年会的组织工作;袂配合供应商,做好导购员管理工作;***负责企业内刊的发稿及商场员工信息栏管理;蚄协助总经办做好相关工作。袄岗位职责羂1)行政部经理薈岗位名称莆行政部经理蚃所属部门肁行政部聿直属上级袄副总经理蒂职等职级膁经理膆编制人数薆1膁批准人芁总经理薇直属下级羄督查、行政主管、人事专员、行政专员芄晋升方向莁副总经理羈职位概要:规划、指导、协调公司经营和行政管理等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。负责公司办公用品及办公区域的管理。螅主要职责:羃组织制定公司管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;蒁组织落实行政部的各项会议决定及其它公司行政决定;荿负责公司行政部的日常管理工作;膃负责公司公文、会议纪要、总结、报告、计划等的审核工作;蒇对会议形成的文件、任务下发后,及时组织检查,了解实际执行情况,将执行中存在的问题向有关部门负责人反映,及时协调解决;芇负责起草公司行政方面综合性工作报告和工作重点;芁负责项目管理申报年检,及各种特种资格证培训***和证件年审的申报作好备案工作;蚁根据档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常文书档案资料的归档立卷工作作好检查;芆负责公司人力资源相关工作的规划、实施以及建立和维护公司人力资源体系;莇负责本部门的成本费用控制的计划的制定及组织实施;蚂负责部门内各项业务或工作,协调公司各部门工作,使总经理的决策得以贯彻和落实;聿负责协调公司的对外工作,为总经理进行经营决策当好参谋;艿负责公司的固定资产的管理和更新,保障公司的固定资产不流失;莆及时根据区域和行业的特点,对员工的薪酬进行分析,并报上级领导进行决策,稳定公司的人力资源;肃负责公司办公用品及其他物品等的保管、发放和领用工作,负责对公司低值易耗品的管理;螁按规定权限和程序审批企业低值易耗品的添置、维修及报废处理,做好设备统计、编号统一的管理工作,包括对低值易耗品的编号登记管理工作;肈与外界各职能部门做好职责范围内的沟通与协调工作,树立公司对外形象;蒆完成上级交办的其他任务。蒄权限范围艿对公司各部门办公秩序的监督检查权;袇对重大会议根据需要有现场指挥权;薆有权向各部门索取必要的资料;袅对经理层指示和高管级会议有督办权;羁各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权;袀对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权;蚆对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;羂对所属下级的工作有监督、检查权;蚃对所属下级的工作争议有裁决权;虿有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。螆对公司各部门日常环境卫生的检查权及监督权。莃对公司内各部门办公用品的监督权和管理权。膀权限范围内的财务审批权。蒇任职要求:袆经验要求:从事大型商场或其他大型零售企业行政主管以上岗位3年以上工作经验;螃教育背景:企业管理、法律、行政管理类专业,全日制大专及以上学历。袂培训经历:企业管理、公共关系膆年龄及其它:28至40周岁。羆2)行政主管膄3)督查芀岗位名称艿督查羆所属部门芁行政部肂直属上级羈行政部经理肅职等职级螂主管蒀编制人数螇2膅批准人膃总经理膂直属下级螀无芅晋升方向薄行政经理蚀职位概要:对各部门、各岗位、各任务的监督检查工作。蕿主要职责:莅了解各部门各岗位工作职责,并根据工作职责对员工进行日常督查工作;羅督促落实公司会议明确的工作安排;莂督促落实公司领导交办的