年会操作手册：年会筹备方案.pdf

年会操作手册
(一)
年会筹备方案
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年会筹备方案
追求卓越铸辉煌喜迎圣诞庆联欢
(年会策划案)
一、活动目的
集团为了认真全面总结一年来的工作,表彰一年来辛勤工作并作出突出贡献的优秀集体和个人,加强与其
他合作伙伴的沟通与合作,清晰来年企业发展战略,从而进一步明确企业发展方向,提升团队凝聚力,鼓舞团
队士气,弘扬企业文化,增强社会责任感,通过年会联欢活动,为员工提供一个展示自我的平台,拉近同事之
间的沟通,打造一个和谐、创新、向上的统壹!
活动地点:林西县县宾馆一楼宴会厅
参加对象:林西县政界、金融界、税务界等统壹集团领导、员工、以及集团重要客户、朋友等
参加人数: 300人左右
活动形式:震撼精彩的开场“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演”形式,演绎统壹公司2011成就,展望
2012辉煌。
二、筹备工作:
1、成立年会筹备小组,核心成员7人,共分为6个小组,具体分工如下:
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以上所有分组小项由各组组长分工到各人完成,
2、各小项具体工作安排
;组长:高晶晶
节目收集:负责收集本次晚会的所有节目。
节目衔接:负责本次年会所有各节目的衔接与调整。
创意策划:负责节目的编剧与策划提出亮点建议,编排晚会与观众互动节目。
节目彩排:负责安排整台年会的节目彩排,协调时间与地点。
;组长:朱铭远
场地:负责联系年会举办场地的协调,彩排场地的安排。
道具:负责年会节目所需的道具(包括节目和游戏)。
音响:负责年会和彩排所需现场音响的调试与控制。
灯光:负责晚会现场的灯光控制,与现场指挥相协调。
舞台:负责设计和搭建晚会舞台布置。
化妆:负责晚会当天和彩排所需节目的化妆。
;组长:海靖禹
主持人选拔:负责选拔晚会所需4名主持人。
台词撰稿:负责给主持人台词和领导讲话稿的撰写。
外宣设计制作:包括现场所有展板,条幅,邀请函,工作证等。
摄影摄像:负责晚会现场的摄影摄像与光盘的制作。
宣传片制作:负责制作集团公司宣传纪录片和现场。
现场礼仪:负责年会现场的礼仪接待和现场布置。
;组长:康立斌
现场工作人员:包括维护现场秩序,摆设桌椅,参与节目临时改动通知等。
晚会预算:包括舞台搭建,场地租用,排练场地租用费用,外地演职人员的住宿,道具的租用。确定晚宴
酒水等一切与晚会有关系所发生的费用,由财务人员专人负责开支费用的审核和报销。
晚会采购:负责完成与年会有关的一切外围采购任务。
嘉宾联系:负责发放邀请函,或电话联系到场嘉宾和领导。
奖品采购:负责采购年会各种奖项所产生的奖品采购。
;组长:牟常山
节目审核:对年会所有节目进行审核,及细节的修改等。
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奖项设置:年终奖项设置(包括个人团体),现场观众互动奖品的设置等。
;组长:徐伟东
现场硬件备案:负责节目现场出现的突发事件的处理,如硬件设备失灵。
节目衔接备案:节目衔接不上时需主持人应垫场。垫场所需台词等。
人员安排备案:如现场人员出现失误或者人员不在岗应及时补救。
三、元旦晚会执行表:
时间项目具体内容备注
将项目策划方案初稿完成,各分公司
10月31日 17:30 提交策划案
各项目部节目上报。
经过详谈后对方案进行最后的修改,
方案修改、完善通知各分分公司各项目部进行节目排
11月1日-11月02日练。
对各分公司各项目部节目人员名单做
落实演员
详细登记
期间定期查看各分公司各项目
落实灯光音响确定灯光音响负责人,灯光师音响师
部节目排练情况
确定舞台负责人,确定舞台造型及舞台
11月3日-07日
落实舞台背景造型。确定晚会当天摄影师,摄像
师
落实主持人确定主持人,主持人节目串词节目组审核
采购所需物料及联系道具
11月7日-10日细节
设计附属物品的制作
11月11日-14日整体检验对上述工作进行最后检验查找纰漏,保证质量与进度
舞台、灯光、音响、视频进入现场,
各分公司各项目部按照节目流程进行对现场进行布置,所有参演人
11月27日-周日晚会第一次彩排
第一次彩排,将节目按顺序进行彩员必须准时参加。
排。
针对现场彩排出现的问题做详细记所有参演人员必须参加本次总
11月28日第一次彩排总结
录,总结。结会议。
针对第一次彩排出现的问题要全面改对现场进行布置,所有参演人
12月13日-周日晚会第二次彩排
善。晚会要衔接流畅。员必须准时参加。
总结第二次彩排所出现的问题。做