发货流程.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse蒆发货流程羂开票室开好销售单后,将仓库联,客户联盖财务章,财务联留下交给会计,注意有需要代收货款的销售单,就在联系人信封上盖代收货款的印章。注:当遇到客户需要发票时,就将发票装入信封,在信封注明地区和姓名。荿将盖好印章的销售单的仓库联〔白联〕交给仓库主管,客户联〔红联〕,联系人信封,发票信封,物流人员保存好。膈配合仓库人员将销售单上的成品清理出来,最好做到一张销售单对应一个位子摆放好成品。薄成品拿完后,在仓库主管或者仓库管理员的督促下,将每一张销售单分别核对、打包。标明地区、姓名、件数。莂拿一张销售单举例:肀⑴先将此销售单的客户联〔红联〕拿出来,如果要发票也一并拿出来。羆⑵找到此销售单成品堆放的位子,对照客户联一一核对成品种类与数量。羆⑶核对完成后开始打包:袁如遇有零散的成品时,先取下一个大小高度差不多的空箱子〔不能用疫苗箱子〕,再将零散的成品合理放入箱子,摆不齐时可以用泡沫加以填充,摆放完成后将此销售单的客户联装入箱子里,如要发票一并装入,盖上垫板,然后封箱,封箱后将内有清单的标签贴在此箱的折叠处〔这样有立体感,客户容易察觉〕,接着在内有清单的标签上加一层封口胶〔避免它滑落,导致客户找单难〕,如遇成品都是整件的就选一件好发现的成品把它打开将客户联放入按上面步骤贴好内有清单。如遇不好装入客户联的成品时,可将客户联装入信封随物流票据一起走。袀按照以上步骤打包好每张销售单后,将配套的联系人信封标记好件数,有代收货款的标记号代收货款。肇将所有清理好的销售单仓库联,按照区域物流公司的顺序依次整理好,交给仓库人员按顺序上车,物流人员在车上将每一单的成品摆放好做到心中有数。肅上完成品后,将所有上车的销售单仓库联签上物流人员的名字,拿好联系人信封,与司机一同前往物流公司。芀到达一家物流公司后,配合物流公司人员将此物流能到达的区域,分别一单一单的单独放好,然后去办理手续,办完后拿着票据督促物流人员贴标签,打票号。打好后,再去下一家物流公司。薀注:如遇在同一物流公司,有同一个地区,不同的客户,同一件数时,开好物流票据后,一定要协助物流公司的人员分别打好每票的票号,方可离开,以免造成串货。聿膃去下一家物流公司的路上,将上一家物流开的票据仔细核对,收货人姓名、电话、地区、代收款,发现错误时可及时改正。羄发完所有的销售单后,整理所有物流票据,不同公司的加以标注,有客户付款的加以标注,公司付款的计算总金额做好记录,完成后移交文员填写发货记货,支出证明单。莁文员完成后,拿到支出证明单核对金额,有出入时找出原因协助文员修改,确认无误后,经手人处签上物流人员名字,再移交至公司领导予以准核,准核通过后移交至会计报销费用。袆物流公司将产品遗失和选择物流流程:薅物流公司有时将货物遗失或者将货物发错了位置,在接到办公室通知后迅