最新《党政机关公文格式》国家标准.docx

最新《党政机关公文格式》国家标准.docx附件1《党政机关公文格式》GB/9704-20122012-07-01实施目 次前 密级和保密期限— 2— 发文机关署名、 页码公文中的横排表格— 3—公文中计量单位、 命令(令) 纪要格式式样— 4—前 言本标准按照GB/—2009给出的规则起草。本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对 GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对 GB/T9704—1999主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。本标准为第二次修订。本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。本标准由中国标准化研究院归口。本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、— 5—国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲本标准代替了 GB/T9704—1999。GB/T9704—1999的历次版本发布情况为:——GB/T9704—1988。— 6—党政机关公文格式范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。 凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。GB/T148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB3100 国际单位制及其应用GB3101 有关量、单位和符号的一般原则GB3102(所有部分) 量和单位GB/T15834 标点符号用法GB/T15835 出版物上数字用法术语和定义下列术语和定义适用于本标准。— 7—word标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的 7/8的距离。公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2—80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,—。 幅面尺寸公文用纸采用 GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用 3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 行数和字数一般每面排 22行,每行排 28个字,并撑满版心。特定情况可— 8—以作适当调整。 文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。 印刷要求双面印刷