最新《党政机关公文格式》国家标准.doc

附件 1 《党政机关公文格式》 GB/9704-2012 2012-07-01 实施目次前言 1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 公文用纸主要技术指标 5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 幅面尺寸 版面 页边与版心尺寸 字体和字号 行数和字数 文字的颜色 6 印制装订要求 制版要求 印刷要求 装订要求 7 公文格式各要素编排规则 公文格式各要素的划分 版头 份号 密级和保密期限 紧急程度 发文机关标志 发文字号 签发人 版头中的分隔线 主体 标题 主送机关 正文 附件说明 发文机关署名、成文日期和印章 加盖印章的公文 不加盖印章的公文 加盖签发人签名章的公文 成文日期中的数字 特殊情况说明 附注 附件 版记 版记中的分隔线 抄送机关 印发机关和印发日期 页码 8 公文中的横排表格 9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法 10 公文的特定格式 信函格式 命令(令)格式 纪要格式 11 式样前言本标准按照 GB/T — 2009 给出的规则起草。本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对 GB/T 9704 — 1999 《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对 GB/T 9704 — 1999 主要作如下修订: a )标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改; b )适用范围扩展到各级党政机关制发的公文; c )对标准结构进行适当调整; d )对公文装订要求进行适当调整; e) 增加发文机关署名和页码两个公文格式要素, 删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整; f )进一步细化特定格式公文的编排要求; g )新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。本标准为第二次修订。本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。本标准由中国标准化研究院归口。本标准起草单位: 中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲本标准代替了 GB/T 9704 — 1999 。 GB/T 9704 — 1999 的历次版本发布情况为: —— GB/T 9704 — 1988 。党政机关公文格式 1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。 2 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件, 仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件, 其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。 GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB 3100 国际单位制及其应用 GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB 3102 (所有部分) 量和单位 GB/T 15834 标点符号用法 GB/T 15835 出版物上数字用法 3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。 字 word 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。 行 line 标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加 3 号汉字高度的 7/8 的距离。 4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为 60 g/m 2— 80 g/m 2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度 80%— 90% , 横向耐折度≥15次, 不透明度≥ 85% , pH 值为 — 。 5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 幅面尺寸公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸, 其成品幅面尺寸为: 210 mm × 297 mm 。 版面 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为 37 mm ±1 mm ,公文用纸订口(左白边)为 28mm ± 1mm ,版心尺寸为 156 mm × 225 mm 。