总裁办公室主任岗位说明书.doc

总裁办公室主任岗位说明书
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
SM-ZB-001
直属上级
总裁
所属部门
总裁办公室
工资级别
直接管理人数
14
岗位目的
组织协调公司上下、内外关系,保证公司运作正常
工作内容:
制定并提交本部门年度工作计划、人员计划;
负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才;
全面掌握公司的运营状况,为公司领导的经营决策提供信息和建议;
负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;
协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;
草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;
负责档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;
负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作的管理;
负责公司非经营性固定资产的管理;
组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
控制公司行政用品的开支,合理使用办公经费;
完成上级交办的其他工作。
工作职责:
对为公司领导决策提供辅助支持负责;
对公司内、外部工作关系的协调负责;
对公司经营决策的贯彻、落实负责;
对公司后勤、行政工作负责;
与上级的沟通方式:接受总裁的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。
同级沟通:与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟通协调。
给予下级的指导:对本部门员工进行业务指导,与其他部门员工保持业务联系。
岗位资格要求:
教育背景:硕士以上学历(或同等学力),企业管理等相关专业。
经验:5年以上的工作经历,3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。
岗位技能要求:
专业知识:熟悉国家房地产行业、外贸行业有关政策法规以及相关业务知识。
能力与技能:较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。