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总裁办公室行政管理岗位说明书.doc

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文档列表 文档介绍

总裁办公室行政管理岗位说明书
岗位名称
行政管理
岗位编号
SM-ZB-003
直属上级
总裁办公室主任
所属部门
总裁办公室
工资级别
直接管理人数
岗位目的
为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障
工作内容:
草拟、签署相关业务授权范围内的经济合同;
草拟公司相关规章制度及业务报告;
负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核;
安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作;
安排来访宾客的接待工作;
安排公司日常办公用品、设备及福利品的采购工作;
安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作;
负责完成公司财产的购置、保管、调配、维护及处置等项工作;
统筹协调下级员工工作安排;
完成上级交办的其他工作。
工作职责:
对相关业务经济合同的经济性和合理性负责;
对公司车辆调度安排负责;
对公司经营管理活动的后勤保障工作负责;
对公司财产的购置、保管、调配和维护负责;
与上级的沟通方式:接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。
同级沟通: 与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。
给予下级的指导:协助总裁办公室主任安排勤务人员和驾驶员工作。
岗位资格要求:
教育背景:大学本科及以上学历,行政或经济管理相关专业
经验:2年以上行政管理相关工作经验。
岗位技能要求:
专业知识:了解国家有关政策法规和公司规章制度,熟悉行政管理基本知识,掌握相关业务的市场信息。
能力与技能:工作认真负责,待人热情,较强的管理协调能力和公关社交能力。

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