驻外人员费用报销管理办法.doc

文件修订记录表
序号
修订前内容
修订后内容
修订日期
修订人
审批人
1
,所发生的差旅费按公司规定的差旅费标准报销。所发生的行李邮寄托运费由公司报销,每人每次不超过100公斤,超过部份由个人承担,报销时提供有效邮寄托运票据。
2006-5-25
唐君
刘梅萍
2
QG
珠海格力电器股份有限公司管理标准
QG/GD -02
财务成本管理标准
驻外人员费用报销管理办法
2005-11-29发布 2005-11-29实施
珠海格力电器股份有限公司发布
驻外人员费用报销管理办法
主题内容与适用范围
为加强公司驻外人员各项费用的管理,节约开支,根据公司的管理要求及有关的财务制度,制定本规定。
本标准适用于公司驻外人员(驻外仓管员、商用业务外勤人员、售后服务外勤人员)。
职责
,以及有关驻外人员费用报销相关手续的办理。
、客户咨询中心负责有关驻外人员费用报销相关手续的办理。
,并对经审核符合本规定的报销事项办理报账手续。
内容
、奖金、加班费、各项补贴发放
(包括公司委派及当地聘请的)工资、年终奖、伙食补贴由公司每月统一发放,其加班费和市内交通补贴由当地销售公司考核发放;当地聘请的仓管员工资级别由家用空调经营部提出方案报人力资源部核定。
(请假除外)按每人每天15元补贴。驻外商用工程管理员的伙食补贴按仓管员标准执行。
、年终奖由公司统一发放,其他补贴(包括生活补贴、交通补贴、月度奖金或者其他津贴及奖金)由销售公司考核发放。
。

、业务外勤人员和售后服务外勤人员办公用品由销售公司报销。各办事处所需传真纸、复印纸、计算机耗材等由销售公司负责购买。
。除报销单据、银行票据、调拨单必须用特快专递寄回公司外,其他一律用挂号信寄回公司。报销邮寄费时必须附特快专递及挂号信底单。
、托运费、安装、维修卡的邮寄费等公杂费由销售公司报销。
(包括床单、被、蚊帐等,床及床垫另计)由公司报销一次,费用实行定额包干、节余不归已,每人500元,报销时须提***并附明细内容。驻外人员工作调动可带走床上用品,不再另购。
,凭话费发票由公司报销;各办事处办公电话费由当地销售公司报销;业务外勤人员、售后服务外勤人员的手机话费由当地销售公司报销。
、住宅小区公共事业管理费、暂住证费由仓管员(内勤主管)负责办理缴纳手续,凭发票由公司报销。租赁房屋与房东洽谈合同条款时,办事处人员必须集体参与洽谈,参与洽谈的人员必须在租赁合同上签名,并将租赁合同原件、房东的房产证和身份证复印件、房东的联系电话、开户银行和账号一并报经