档案收集归档.ppt

档案收集和归档机关在公务活动形成和使用的公文,处理完毕后,需要进行系统整理并移交机关档案部门保管,这项工作就是我们通常所说的“立卷归档”。好的立卷归档工作对于保存有价值的文件,以及积累档案史料有着十分重要的意义。因此,在实际工作中,万万不可轻视。档案的收集档案收集工作的意义和要求一、收集工作的内容和意义(一)档案收集工作的内容1·对本单位需要归档文件的接收工作。2·对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作。3·对历史档案的接收和征集工作。(二)档案收集工作的意义档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节,与档案工作中其他各项工作比较起来,它处于一种特殊的地位,做好档案收集工作对整个档案工作都具有重要意义。档案收集工作的要求二、收集工作的要求(一)丰富和优化库藏(二)加强馆(室)外调查和指导(三)推行入馆档案质量的标准化(四)保持全宗和全宗群的不可分散性档案馆对档案的收集一、档案馆档案的来源和收集的范围(一)档案馆档案的来源1·接收现行组织单位的档案。2·接收撤销组织单位的档案3·征集历史档案。4·档案馆之间交接档案,也是档案馆档案的来源之一。(二)档案馆档案收集的范围根据分层负责地集中统一保管档案的原则,以及《档案馆工作通则》、党和国家有关的专门规定,各级各类档案馆收集档案的范围有所不同。二、现行组织单位档案和撤销组织单位档案的接收(一)现行组织单位档案的接收(二)撤销组织单位档案的接收三、历史档案的接收与征集(一)收集历史档案的特殊意义(二)对保存在各部门的历史档案的接收(三)保存在个人手中的失散历史档案的征集(四)少数民族地区的历史档案的收集(五)历史档案和新中国成立后非国有档案收集工作的组织公文立卷一、公文立卷立卷:将归档文件按一定特征分门别类地组成档案的基本保管单位——案卷。包括文件材料的组合、卷内文件的排列、拟定案卷标题和装订等。公文立卷,就是将机关工作中处理完毕有查考保存价值的公文,按照一定的要求和方法进行有序整理,组合成案卷的过程。二、文书立卷的基本原则文书立卷的目的,是为了把机关在自身工作活动中形成的信息记录(文件)保存起来,以便今后工作和历史研究的查考利用。为此,必须将单份文件组合成有机的整体,反映出机关工作活动的面貌,才能达到目的。文书立卷时必须坚持原则:即遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。(一)联系原则(二)保管与利用原则