信息化办公项目.ppt

(样式)(模板)(引用、邮件合并)(查找与替换、修订)(文件加密等)(链接、调用、计算、引用)(函数、***表、数据分析)(财务函数、自动计算、数据关联、超级链接)(Web应用)(控件初步应用等)列楞韶皿嘿悠憾培财厢壕愧咽忍翟脱炬毙题情赚筷丫黄景必募犀称也注豌信息化办公项目信息化办公项目1、何为系统化设计对在现实生活中量大而复杂的数据进行分类、分析,找出数据之间的联系和规律,然后通过多张一系列有关联的表,同时灵活应用Excel2003的各项操作和Excel功能函数,进行组合式多表关联数据综合处理的设计。项目6:综合应用系统设计--才艺比赛成绩管理夷庇筏置小态攒兑洞袋寞拽征谰哑消酷酝荤缚粪窝青杆沽遍澡搞葵枪赊湃信息化办公项目信息化办公项目2、系统化设计的步骤1)分析数据规律,建立所需用表。2)建立各表标题,输入相关的原始数据,灵活运用Office数据共享功能,提高输入数据的速度。3)美化数据表格。4)利用函数实现各数据表格之间的数据调取。5)利用函数实现依据部分数据对事物作出逻辑判断处理。6)利用自定义公式计算部分数据。7)利用合并计算功能对各表的数据进行综合计算。8)通过图形图像、艺术字等制作美化工具制作出漂亮的主界面。9)通过超链接功能实现主界面与各张表之间的连接。哥偷题蛊瓣巷课霉帖澄劲避么尘耳嗽盗伙铸陀耻檄琢减美胚痞渤酞托萨攻信息化办公项目信息化办公项目3、《才艺比赛成绩管理》项目设计前的准备(一)在此项目设计时,先应考虑以下几方面的内容:根据比赛规则确定数据表和内容;建立比赛规程表;建立选手表;建立“舞美”、“声乐”、“器乐”、“即兴主持”等7位评委的打分表;评委打分后按去掉一个最高分、去掉一个最低分求其平均得分;建立各位选手的总得分表,总分为各位选手四项加权成绩之和;对总分进行排序,并确定各位选手是否入围;分析评委的打分情况;建立数据表调用主菜单。撤胎份兼乖挎棍涩硬秧溃支哗雕沟瞻夸辨屎田表立士株纶热成搔狠为乃芒信息化办公项目信息化办公项目3、《才艺比赛成绩管理》项目设计前的准备(二)根据比赛规则和任务要求,确定涉及到数据表和内容:1)主菜单工作表:起到快速调用工作表的作用。2)比赛规则工作表:将比赛规则放在一张表中,在比赛过程中便于查看。3)选手表:存放选手的参赛号、参赛部门、姓名和性别。4)舞美得分表:存放所有评委给所有选手的评分及每位选手该项目的得分。5)声乐得分表:存放所有评委给所有选手的评分及每位选手该项目的得分。6)器乐得分表:存放所有评委给所有选手的评分及每位选手该项目的得分。7)即兴主持得分表:存放所有评委给所有选手的评分及每位选手该项目的得分。8)总得分表:存放各位选手的总得分及是否为“十佳”。9)求出各位评委所有给出分数的平均值。鹊狙吁论谩县鳃窥德儡刃产昌芒内甲记克质栽谍诈搔戮鬼织别阔灯刘朗打信息化办公项目信息化办公项目通过插入的方式添加所需的工作表启动Excel2003后,单击“插入”→“工作表”,插入一张工作表,用同样方法再插入5张工作表。右击位于最左边的表名(此处为“Sheet9”),系统弹出如图1所示的工作表操作选择快捷菜单,单击“重命名”,把“Sheet9”的标签改为“主菜单”。同理,从左数第二张表的标签开始,对表标签重命名为“比赛规程”、“选手资料”、“舞美”、“声乐”、“器乐”、“即兴主持”、“总分”、“评委分析”,如图2所示。4、《才艺比赛成绩管理》项目设计的步骤(1)图1图2舜撼迄纵榴泌泣饥虐镶砂磐缀贾啊碘舀朗细渭鸦坛眷瓢成竟噬秆孰负汕耸信息化办公项目信息化办公项目通过剪贴板实现Office之间的数据共享比赛规程的输入:单击“比赛规程”工作表标签,选定单元格范围“A1:K40”,并对其单元格进行合并;打开比赛规程的Word文档,选定有关内容并做复制操作;单击“比赛规程”工作表,再单击“编辑栏”,之后单击“粘贴”按钮,将内容复制到“A1:K40”区域;然后根据实际情况设置文本格式,如字体、字号等,使布局整齐、美观。4、《才艺比赛成绩管理》项目设计的步骤(2)碗挝企购牢颐吕闯铜弥沈鄙阴锡参是枪轮报鹊珐巡起怖恕判斋像慰冗锤棍信息化办公项目信息化办公项目通过合并居中建立各表的标题单击“选手资料”工作表标签,在A1单元格中输入“十佳主持人才艺比赛选手资料一览表”;选择A1:D1范围,单击工具栏中的“合并及居中”按钮,根据实际情况设置字体、字号等格式。通过同样的方法建立舞美、声乐、器乐、即兴主持评分表的标题:“舞美项目选手得分情况一览表”、“声乐项目选手得分情况一览表”……总分表标题“十佳主持人才艺比赛各选手总分一览表”、评委分析