门店促销位收费管理流程.doc

流程编号:SBUY(SS:LS)-OP-2003-02流程名称:门店促销位收费管理流程生效日期:2003年7月16日第一部分流程说明目的本流程用于统一采购部及门店对店内促销位的费用收取管理,确保门店对可收费促销位资源的合理、规范的使用。适用范围本制度适用于华南区采购部及大、综超门店对店内可收费促销位的安排、收费等管理工作。流程规则门店收费促销位的使用都应遵循以采购部为主,门店为辅的原则,并按同一收费标准操作。门店不能安排场内收银线以内的堆头、N架位的收费促销。门店在自行安排收费促销位前,应事前知会采购部予以位置确认,以免重复安排产生场地资源冲突。门店可用于收费的促销位,包括:场内收银线以内区域、场内收银线以外区域、场外区域三种。场内收银线以内区域收费促销位的管理适用于:供应商租用场内促销车(位),场内兑(抽)奖、试吃等促销活动的场地租用;供应商租用堆头(N架)做品牌形象宣传的形象堆头(N架)。只有华润万佳的供应商(包括专柜供应商或卖场内租赁专柜供商)才能在此区域申请进行促销活动。场内收银线以外区域、场外区域的收费促销位的管理适用于:与主题促销活动以及与销售时节相一致的促销陈列展示。华润万佳供应商、其它品牌形象好能聚客流、产品与卖场经营商品无冲突的厂商(非供应商)都可申请该区域的促销活动。对于场外的收费促销位安排,由门店负责维护与城管的关系。所有收费,由财务进行实际收取工作;供应商出具了缴款收据后,营销促销部、门店促销部才可以安排供应商进场。由采购部或门店安排的场租,收取费用都记入相应门店的损益表。采购部安排的促销位场租,同时计入品类采购的其他收入。流程涉及部门的主要职能采购部营销促销部:负责品类商品部(包括招商部)申请的场租活动的审核和《供应商促销通知单(A)》的开单;每月统计各品类商品部收取的场租费用。采购各品类商品部:审核供应商的场租申请和缴费,将符合要求的供应商申请传营销促销部开单。门店促销经理:负责审核供应商的进场单据,安排相应的陈列;对采购部没有安排到的促销场地资源进行统筹安排利用,并知会采购部营销促销部予以确认。店总经理:监督店内促销部对相应流程的规范操作;门店场租收费的监控。财务部:场租费用的收取;按门店分类记入门店的损益,同时按品类分类记入采购部的费用收入;场租收费的监控。流程结构本流程与门店促销管理流程、门店促销位管理流程相衔接流程的输入输出输出门店可收费促销区域陈列计划采购部及门店每月场租收取汇总表第二部分流程描述收费促销位的申请及入场情形1:由采购安排的门店促销位收费管理供应商提交申请向相应的品类采购部提交促销申请,并提供一式两份的促销方案或赠品实样,如申请使用形象堆头(N架),还需提供效果图。采购审核采购员审核促销方案,并与相关门店促销部沟通,确定位置及相关情况后,按收费标准()与供应商确认相应的费用,并填写《华润万佳收费通知单》,如采购员收取的费用低于相应的标准,须经过品类采购部的商品总经理审批。经主管买手以上人员审核签字后,采购员将促销申请及《华润万佳收费通知单》报营销促销部-货架陈列管理组/城市营销组,由其审核卖场的实际促销陈列位情况及费用。供应商交费及领取促销通知书供应商凭《华润万佳收费通知单》到城市财务办理交款手续。采购本部营销促销部核实供应商交费确认资料后,开具《供应商促销通知书》,并加盖“