成控部门职能、制度、工作流程.doc

成控部职能、制度、工作流程一、成控部工作职能:根据国家和地方颁发的定额、标准、有关政策性规定、招投标文件和设计图纸,结合施工现场实际情况(通过现场踏勘),及时掌握市场经济信息,做好投标成本和工程预、决算工作;做好各项目工程款收入和支付审核和施工过程中的成本控制工作;做好本部门的各项保密工作;协助相关部门制订、审查施工合同、经济合同以及各类工程协议工作;参加各项目组建的招标小组,和相关部门一道参与项目分包工程的对外招标,根据有关规定结合实际情况,按需编制标底预算,并公平、公正、透明地主持开标工作。跟踪各工程项目进展情况,并对增减工程量资料的统计整理、变更通知及各种签证资料的收集整理存档,为工程竣工结算创造条件。对各工程项目的周报、月报、各项工程款支付、奖惩通知单、工程分包合同进行审核及考评。负责编报项目所有工程的结算或结账,并对所编的结算或结账加强检查核实,力求准、快、细、全,少出差错、保证质量完成工程分部分项的核算任务。按规范化、标准化对与本部门工作有关的图纸资料、招投标及相关资料、增减工程量资料、变更通知及各种联系单据资料和结算结账单进行收集、整理、归档,以便更快捷地查询历史资料。按规范化、标准化建立和健全项目核算台帐(每一次的资料变更做到有据可查),及时完成有关项目报表,做到数据准确,报送及时,为项目下一步的经济活动提供相应必要的数据支持。积极完成上级领导交给的各项工作任务,并根据需要主动配合其他部门展开工作。二、部门规章制度:认真学****和遵守公司和部门各项规章制度;文明做人、塌实做事,服从部门领导的工作安排,努力完成部门领导交办的各项工作,热情做好部门对内、对外的接待工作;积极配合其他各职能部门的协作工作,做好公司与各部门之间的协调沟通工作;团结同事、关心集体、爱护公物、同事之间互相帮助,保持完好的团队合作精神;做好内部文件和外部文件的发放、收取、编号、传递、归档工作;部门文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况;做好收发文记录和归档明细以及工作交接明细表;三、流程:目标工作接收工作分解工作结果汇总工作完成交付由预结算部经理主持预结算部的全面工作,领导预结算部按照部门的工作职能展开并做好工作,同时完成上级交办的其他任务。制定预结算部工作制度如下:1、根据国家和地方颁发的定额、标准、有关政策性规定、招投标文件和设计图纸,结合施工现场实际情况(通过现场踏勘),及时掌握市场经济信息,按需编制项目的工程成本预算。,以满足现场施工和项目管理的需要。2、根据项目部需要和要求,协助相关部门制订、审查施工合同、经济合同以及各类工程协议。4、跟踪项目增减工程、隐