金蝶K3 V12.1HR产品培训_职位及职务体系.ppt

金蝶K/3 (实施服务类)职位及职务
金蝶软件(中国)有限公司
K/3产品部HR业务线
提纲
总体说明
职位体系
职务体系
实施建议
基于能力素质模型的任职资格体系
组织架构
职位体系
招聘甄选体系
培训发展体系
绩效评估体系
薪酬激励体系
员工
任职资格体系
能力素质模型
企业战略
职位分类(职位对应职务)
互相关联、紧密结合的基础管理体系
职员任职
职务体系
职位
职务
职
员
对
应
职
务
、
职
级
工
作
职
责
分
工
组织单元
职员
职位、职务体系的应用价值
应用价值:
将企业现有的职位分工、职位分类通过HR系统的的信息管理,统一整个企业的人事,并使得其规范、固定下来
职位、职务体系的在系统内的信息维护管理结果,可作为后续职员管理、绩效评估、薪资体系建立、招聘选拔的基础和依据
职位、职务体系之间可进行灵活的关联,并可支持没有职务体系划分的管理方式,即能满足规范化管理的信息完整企业的要求,又能满足管理能力正在提升中的企业的个性化要求
实施前应控制客户的应用预期:并不是所有的企业都达到了规范化的基础信息的管理水平,包括职位体系的梳理、职务体系的建立,有可能会需要客户的管理体系进行适当的调整,以适应规范化的管理模式
职位体系核心理念
在K3人力资源系统中最重要最基本的概念是职位,是所有业务系统的基础构架,是正常运行人力资源系统必备的设置
职位体系总体说明
职位是在某个组织单元(公司/部门)中承担某种或某些特定工作职责的最小单位,它是某个组织单元内“工作角色”的概念,如“HR实施顾问”和“HR售前顾问”是两个不同的职位。
在K/3人力资源系统中每个在职的职员(人)都必须被设置在一个职位上
人力资源系统的权限和很多工作流程都是以职位体系的设置关系为记录基础的,而不是以人和人的关系为基础的,人和人之间的工作关系以各自所任职位之间的关系来间接实现,目的在于保证人的流动等变化不会引起工作关系的变化和职位工作内容的变化,即保证业务的实现、流程的流转、汇报关系等是以职位对应的工作内容,而不是以某几个职员的关系作为依据
K/3HR系统职位体系业务功能概述
通过职务体系和职位体系的建立,明确每个职位的工作职责和任职要求,以及职位间的工作关系,以规范的任职管理作为人力资源管理的基础
职务体系可灵活定义职务类型、职务、职级、职等,每一个职位可设定与职务、职级、职等的对应分类关系,人员通过任职职位获得这些分类关系,能够对应到薪资管理、查询报表等模块中应用
可进行职位属性定义和职位间关系定义,能够生成职位说明书,绩效管理、招聘选拔、培训发展等其它人力资源业务模块都能以职位体系作为操作的基础
实现了以职位关系为基础的默认授权体系,简化了使用人力资源系统时复杂的授权操作
影响职位体系建立的因素
职位-组织结构:组织结构说明了组织需要什么职位,以及职位的定位与产出应当是什么;需要在实施职位体系初期进行控制,细分工作内容,建立对应的职位。
职位-薪资:首先进行职位分析,明确职位相关信息,包括职位基本信息、应负责任、任职资格等等;职位的确定影响薪资标准体系以及职位薪资的确定,从而影响任职者的薪资。
职位-绩效考核:可将职位视作考核对象,对应职位上的任职人员参与考核。并且绩效考核的评价关系也依附于职位的关系。过程及计划管理也可根据职位关系来确定管理关系。
职位-招聘配置:根据组织结构的职位设置来确定人员需求,根据职位分析的结果来确定职位任职资格需求。
职位-培训发展:主要是根据职位说明书与绩效考核结果来制定员工培训计划,职位的发展通道为上级职位。
职位-查询报表:可从组织以及职位角度进行报表查询。
职位-权限:K/3HR系统的权限管理到每个职位,系统原则为同一个职位上的职员所负责的工作相同,所能够使用的系统功能菜单也相同。
职位-工作流:K/3HR系统的工作流流程审批角色可以设置为某个职位。