物业租赁服务提供和运行控制程序--MI11.docx

物业租赁服务提供和运行控制程序--MI11.docx文件编号:GHSY/MP11版本号:A/0生效日期:•修改批准页版木号生效FI期修改页次修改理111A/,以确保物业租赁的合法、合规,使相关方满意。2、适用范木程序适用于委托管理的公有住房的租赁、小区其他产业的租赁及代理租售服务。3、:2008>IS014001:2004、GB/T28001:2001标准和《管理手册》的术语、定义。:是指产权归海南港航控股有限公司所有的职工住房。:是指除公有住房以外公司所管辖的物业。:是指客户委托的物业租售代理服务。4、职责和权限部门/岗位职责和权限总经理负责审批公房租赁、其他物业、代理租售服务方案。主管副总经理负责审核公房租赁、其他物业、代理租售服务方案。房管室负责公有住房的租赁管理及办理各项相关事务。产业管理部负责其他物业租赁服务工作的开展、协调和管理并办理各项相关事务。(一)公有住房租赁控制流程r建档铺面租赁控制流程图图(二),填写《公有住房租赁申请表》(RGHSY/MP11-01)并按表上的要求提交有关材料。,并对提交的材料进行审核、登记。,房管室负责根据《海南港航控股有限公司住房管理规泄》及实际情况制沱租赁方案报主管副总经理审核后,报总经理批准。:房管室工作人员按批准后的方案,对所有公房租赁巾请人的材料集中评审、打分、排名、公榜。打分由房管员根据《海南港航控股有限公司住房管理规定》的规定实施,房管室主任负责审核,报总经理审批后公榜。公榜分为第一榜、第二榜两个阶段。第一榜公布时间数7天,7天内客户对公布的分数和排名有异议的,可到房管室复查,确实有误的房管室予于更正;第二榜公布后,不再对分数及排名进行更正。。,房管室及时与租赁人签订《公房租赁合同》,办理《公有住房证》(RGHSY/MP11-02),同时房管室给租赁人建档。档案内容:《 客户登记卡》(RGHSY/MP11-03)。新建公有住房要做好环境评估。新建或重新装修好的公有住房至少一个月后,方可分给住户。告知住户不要往楼下丢失废弃物。,零散铺而的续签由产业管理部负责,零散铺面续签的条件:单个的、简易临时的铺面租金不变、使用功能不变的铺面除此之外的出经营部牵头,产业管理部配合洽谈有关租赁事项。,分别负责考察承租方的资质、身份证明、声誉、财务状况、经营项口、经营时间段等是否符合租赁要求。,草拟铺面租赁合同和安全责任书,明确双方权利和义务。合同内容应包含:合同当事人、标的物、租赁用途、营业时间、租金及支付方式、广告招牌的规格、租赁期限、双方的权利和义务、违约责任、免责条件、纠纷的解决方式、合同生效条件等。安全责任书内容应包含:双方的安全责任、安全责任人、应配置的消防器材种类和数量,同时遵循谁受益谁负责的原则。,合同审批具体按照《物业服务提供和运行控制程序》(RGHSY/MP10)。1) 合同按规范填写,不得擅自涂改变更;2) 租赁合同一式四份,双方各执一份、同时报备经营部;安全责任书一式二份,双方各执一份。双方签字盖章后生效。3) 起租H期按合同约定之H确定;4) 承租方按合同约定交纳租金和押金,并领取仞匙。、租赁者身份证复印件和婚育状况、填写《产业部客户资料表》(RGHSY/MP11-05)。,环境因素和危险源的识别。1) 铺面管理员每周要对铺面进行巡查,督促客户规范经营,做好危险源的记录,并报主任:必耍时保安员要对服务区域进行巡逻,做好防盗工作和确保道路畅通。2) 客户租赁铺面期间必须遵守国家有关法律、法规,依法经营。注意防火安全、计划生育、治安管理。禁止违规经营烟花、炮竹、汽油等危险品。3) 经营饮食店的客户要做好排污、