(03)供应商管理办法 供应商管理办法.doc

(03)供应商管理办法供应商管理办法盈峰集团威奇公司文件威奇文[2004]03号签发:吴鉴沃供应商管理办法第一章总则第一条目的:为规范供应商管理,保证采购产品质量,降低材料成本,特制定本办法。第二条职责权限1、管理部(1)负责供应商管理体系建设及流程的监督执行;(2)负责组织对新进入供应商资格的评价和审定;(3)负责对供应商的业绩进行季/年度或临时评价和监管;(4)负责对供应商采购限量、处罚及取消资格的裁定。2、制造部(采购)(1)负责制定季/年度供应商开发计划,报制造部长审核并送管理部备案;(2)负责与初选供应商进行价格和质量等方面的商业谈判;(3)确保采购产品品质优良,并督促供应商持续改善产品质量;(4)确保采购产品价格具竞争力,定期了解市场行情、督促价格下调;(5)协助管理部、技术中心对供应商进行评价和监管。3、技术中心(开发室、工艺室)(1)负责评定新供应商的技术保证能力;(2)组织对新供应商送样产品的试制和技术鉴定;(3)负责拟订供应商技术保证协议,报技术总监审批后送管理部备案,对供应商的技术保证能力负责。4、技术中心(检验室)(1)负责对供应商的来料检验及使用过程中质量问题的跟踪和资料收集记录;(2)对材料不良问题及时填报《供应商材料不良报告》(见附表9)报管理部处理,并跟踪供方改善效果;(3)作好供应商日常供货的质量记录,填制《供应商评价报告》(见附表12),报管理部审批;(4)参与对新供应商的评价。5、财务部(1)负责对采购产品的价格进行控管,控制材料成本;(2)负责组织招标小组进行采购招标工作。第二章供应商管理条款第三条新供应商的开发、选择和确认1、制造部或技术中心遇到下列情况之一(但不限于)可提出选择新供应商或合格供应商新物料:(1)要采用新种类物料;(2)现有供应商的产品质量不能满足公司的要求;(3)现有供方的生产能力不能满足公司的生产需求;(4)需要取代已被除名或将要除名的现有供应商的供货;(5)取消独家供货;(6)降低采购成本。制造部采购根据上述情况,提出要开发的供应商名单,阐明各家优劣势和特点,供技术中心和管理部进行筛选;如因产品开发需要,由技术中心提出要开发的供应商,由制造部和管理部审核确认。2、制造部对初选合格的供应商进行商业谈判,重点在质量满足要求的前提下达到价格最低,付款周期最长,供货能力充足。3、检验室负责对新供应商送样进行检测,检测结果报管理部、制造部和技术中心,合格的由制造部通知供方进行小批量送货。4、开发、工艺室组织车间及相关部门对供方的小批量材料进行生产试制,由工艺员对全程进行跟踪,并出具试用评价结果。5、管理部组织技术中心和制造部的有关人员组成评审组对小批量试用合格的供应商进行现场质保能力审查,填写《供应商质保能力现场评审报告》。6、由管理部将现场审查和小批量试用均合格的供应商纳入合格供应商名单,报总经理批准。7、新供应商转为合格供方后30天内,由制造部采购负责与供应商签订质量保证协议和供货协议,必要时提请技术中心与供方签订技术协议等,上述协议的有效期为一年,超过一年需要重新签订。第第一文库网四条供应商的日常管理1、检验室负责来料检验及送样试验,并作好记录;2、生产车间负责将材料使用不良情况及时反馈检验室IQC,由IQC统计汇总,并及时处理。3、对于进货检验或使用过程发现的不良物料,由IQC填写《供应商材料不良报告》,报批后交采购员及时传递给供应商,需要退货的通知仓库主管负责及时办理。4、制造部采购填写《供应商评价报告》,对供应商的合作态度、供货和服务的及时性进行考核。5、每季度由检验室对供应商提供物料的质量状况进行统计汇总,填写《供应商评价报告》,报管理部进行评分定级。评价结果通报给供应商,并作为下月采购比例分配之依据。第五条供应商的考核及其应用管理部负责供应商考核,考核分日常质量考核、季度考核和年度考核,其它部门可提考核案,但不得单独处罚供应商。1、日常质量考核:若供应商提供的物料在生产上出现重大、批量质量问题时,由检验室IQC填写《供应商材料不良报告》送管理部根据质量保证协议书的有关条款对供应商进行扣罚,同时要求供应商就质量问题进行整改。(1)处理流程:见《不良物料扣罚单》(附表11)(2)质量事故包括(但不限于以下):①进货检验不合格造成停产。②进货检验合格,但在使用过程中因材料不良造成产品降级或报废。③未按时按量交货造成停产。④市场批量退货(经判定属原材料不良所致)。(3)处罚规定①造成经济损失低于1万元以下(含1万元),处以直接经济损失的赔偿,并视情况可追加10%的罚款。②造成经济损失在1万元以上的,除赔偿直接经济损失外,并处损失价值10%以上的追加罚款。③对提出整改要求而未执行的,处以200~1000元的处罚。2、季度考核:(1)根据供应商每月的供货业绩如进货合格率