企业合同管理制度-合同管理办法.doc

合同管理制度总则为加强单位合同管理,规范合同法律行为,防范和减少签署、审批、履行合同行为过程中可能发生的合同纠纷,并由此导致的经济损失风险,维护单位合法权益。根据《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民公共和国合同法》等法律、法规,并结合单位实际,特制定本制度。合同管理应遵循的原则:依法签订合同,保证合同的合法性;切实履行合同,提高合同的履约率;及时处理合同纠纷,维护单位合法权益。本制度所称“合同”指本单位与单位以外的平等主体即自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,也包括单位与劳动者之间签署的劳动合同或聘用协议等。但不包括以下合同:依据上级单位规定,应报批上级单位审批相关事项所需签署的合同;单位重大事项的战略合作协议;其他可能对单位的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的合同。本制度所称“合同文件”指与合同的审批、签订、履行、变更和解除等相关的法律性文件。合同管理机构合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门。合同履行中,合同承办部门或合同承办人应履行合同管理职责。合同承办部门是指根据工作职责和业务性质,负责合同立项、谈判和起草的部门。合同审查部门是指负责合同审查的部门。审查过程中如涉及专业项目可由单位财务人员、技术管理人员依据各自的职责对合同进行审核监督,相关部门应当给予支持和配合。本单位合同管理部门为财务部门,其在合同管理方面的基本职责是:制订相关的合同管理有关配套规定或流程,并对合同管理工作进行定期检查、监督。监督合同承办部门对合同相对人进行资信审查、招标、谈判、文本确立、签约。对各类合同进行审核、签章,监督合同的履行和结算工作。管理和正确使用单位用章。负责合同文本的保管及合同台帐的建立、维护,负责合同发放、借阅工作。对合同签约、履行和存在问题进行报表分析上报厂领导。协助处理合同争议或纠纷。本单位合同承办部门为依据各自职能涉及签订各类合同的经办部门,其合同管理的基本职责是:在合同谈判前,对合同的其它各方当事人进行必要的资信调查,并对资信调查结果负责。资信调查的内容包括:营业执照及其有效性、商业信誉及近期经营业绩情况和承担该合同业务必须具备的其它资质条件。合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作;对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任;处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷;建立本部门合同档案及其台帐;本单位合同审查部门为法律事务部,其合同管理的基本职责是:对合同的合法性、严谨性、可行性进行审查;对合同订立、履行、变更、解除全过程进行审计、监督。负责对合同管理中出现的违法、违纪、违规问题进行调查处理,提出监督建议或做出监督决定。认为需审核的其他内容。单位合同管理实行承办人责任制,承办人应对其职务行为负责。单位各部门必须互相配合,切实执行本制度,凡因违反规定操作造成单位损失的,追究当事人责任。合同的起草与签订凡国家或本单位有标准或示范文本的,应当优先适用,并应按照标准文本或示范文本的要求填写。如无国家或本单位标准示范合同文本,合同具体内容由各承办部门负责起草,语言应严谨、简练、准确,条款齐全,权利义务清楚,最后由法律事务部审定。合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚准确。合同一般应当包括但不限于以下条款:当事人一般状况,包括当事人全称、注册住址、