商务写作教程.ppt

商务写作商务写作是对商务活动进行记录、总结、交流、沟通需要而形成的一系列应用文体的写作。1商务写作的性质商务写作就是指根据党和国家一定时期内的路线、方针和经济政策、法令、法规,以书面语言或图表、公式、数字等符号为表达工具,对商务活动进行记录、总结、交流,及时沟通商务信息和处理商务活动中的各种事务,为适应对内管理和对外业务工作的需要而形成的各种应用文体的写作。2商务写作的作用执行政策、指导工作。录用凭证、积累资料。交流信息、协调关系。3商务写作的特点政策性时效性规范性4商务写作的基本要求树立政策观念,提高政策水平。材料真实,正确反映客观情况。熟悉本质业务,提高专业水平。文体格式规范,语言正确平实。5商务写作的主要类别按文书产生的效力分具有法律效力的文书具有法律意义的文书既不具有法律效力,也不具有法律意义的文书按文书的制作形式分表格式表述式6商务写作的主要类别按文书的形成方式分规定性文书****惯性文书实用性文书按文书的使用范围分通用公文、事务文书、企业基建文书、土地使用文书、股份制文书、商务调研文书、商务谈判文书、经济司法文书、合同、广告等。7通用公文行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和洽谈工作,报告情况,交流经验的重要工具。8公文的种类狭义的又称为通用公文,共分12类13种:命令、议案、决定、指示、公告、通告、报告、请示、批复、函、会议纪要。广义的公文,指一切党政机关、人民团体和企事业单位广泛使用的各种公文,它包括专用公文、国家行政机关公文、其他公务文书三大类,即上行公文、下行公文、平行公文,二十余种。9报告报告与请示的区别所担负的任务、使命不同。使用这两个文件的时间不同。内容繁简不同。10