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英语应用文写作.doc英语应用文写作目录书信书信概论英文书信格式私人书信商务书信第二章通知启事便条第一节通知便条类启事类第三章广告第一节广告媒介怎样写英文广告名片与卡片请柬贺卡便条留言英语应用文写作书信一、书信概论书信作为信息的使者、感情的纽带、友谊的桥梁,在日常生活和社会交往中有着不可忽视的作用。一封得体的书信,不仅可以传递信息、沟通思想,有助于人们促进交流,增进了解和加深友谊,而且还有助于人们开展社会交际,节省时间,减少冒犯与不便。随着对外交流的进一步发展与扩大,英文各类信函的运用范围越来越大。但究竟如何拟就这些信函,这里边学问很大。它不光要求写信人掌握书信的格式和行文准则,还要求他们勇于实践并根据具体情况对这些格式和准则加以灵活运用。(一)英文书信结构(TheStructureofanEnglishLetter)正规的英文书信一般由6个部分组成:信头、封内地址、称呼、正文、结尾礼词和签名。(Heading)信头包括写信人的地址和写信日期。书写信头的目的在于让收信人一看便知该信来自何处、何日写就,便于收信人复信时参考。1)信头写法(TheLayoutofHeading)分平头式和缩行式两种。信头一般写在信笺的右上角。先写写信人地址,后写日期。日期与写信人地址之间可空一行。,每行靠左对齐,行末无标点。例如:3903W.-43AvenueBonnyville,AlbertaCanada,T9N2k1August8,,每行向右缩进1-3个字母。行末用逗号,最后一行用句号。但现代英语中,已倾向于行末不用标点符号。例如:,LongheRoadHefei,,19992)日期书写(DateLine)日期一般位于写信人的地址下方。即写在信笺的右下角。若书信格式是完全平头式,则写在左上角。常见的日期写法有:8thMarch,1999或8March,1999(英式)March8th,1999或March8,1999(美式)日期写法宜遵从以下规则:,不可用’99代替1999;,即January(Jan.),February(Feb.),March(Mar.),April(Apr.),May,June,July,August(Aug.),September(Sep.),October(Oct.),November(Nov.),December(Dec.);(OrdinalNumbers)。例如:1st,2nd,3rd,4th…,也可用基数词(CardinalNumbers)。例如:1,2,3,4,…。但美式书信大多采用后者;;,否则回引起误解。因为英美在这方面的****惯用法不同。按美国人的****惯,上述日期为1999年12月7日,而按英国****惯则是1999年7月12日;写信人的名称、地址,信中可省略写信者的地址,只需写明写信日期。(InsideAddress)封内地址是指收信人地址。除了发信者使用窗口信封(WindowEnvelope)以外,一般封内地址靠信笺左边顶格写在写信日期的下方。收信人地址与写信日期之间,一般空一二格。封内地址通常包括对收信人的礼节性称呼以及收信人的姓名、头衔和地址。例如:July7, DeputyDirectorofTheInternationalEducationServiceWashingtonStateUniversitySeattle,WA96732USA2)July7,,,England,)February2,,),,一般不写个人名字,而写该单位负责人的职务名称。例如:TheManager,TheDirector,TheChairman等。封内地址既可采用平头式也可采用缩行式。在同一封信中,封内地址的书写格式应与写信人地址的书写格式一致。私人书信一般比较随便,不是很正规,因此