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运用PDA技术手段提升现场管理水平
货商部颜廷浦
什么是PDA
PDA来自英文的Personal Digital Assistant,字面意思是"个人数字助理"。这种手持设备可以通无线方式实现计算、通信、网络、存储、娱乐、电子商务等多功能的融合,是当今网络时代的移动时尚宠儿。随着计算机技术的发展,一个典型的方向是:计算能力和规模上在不断地创造和刷新新的记录,而设备本身的体积却在不断地小型化。在越来越强大的超级计算机不断问世的同时,以掌上电脑为代表的各种各样灵巧而功能丰富的手持计算产品也越来越多地在生活和生产中被广泛使用。
二、东联公司应用PDA的需求分析
1、PDA应用的迫切性
2006年,港口集团公司和港口股份有限公司在计算机应用方面,分别以“港口公路运输智能卡口管理系统”和“港口业务管理信息系统”为题,下大力气抓现代化管理工作。客观地说,如果这两个系统在06年底能够顺利实现的化,那么我们目前的计算机应用水平将远远不能满足要求。目前,我们码头生产流程与工艺组织形式仍然是基于纸面和手
工为主的模式,信息采集和处理实时度处于较低级水平。理货数据都是由库场录入员每天上午集中录入库场管理系统,这样的录入数据将会延迟一定的时间才能进入系统。由于理货数据延迟,磅房衡重数据与理货单不能同步,磅房的衡重数据只能在事后补填到理货单中去,无法为卡口提供支持。理货数据不能及时进入系统,无法在卡口处对车辆运载的货物进行有效查验,就不能防止货物的盗窃现象。
2、PDA应用将对码头现场作业产生重要的影响
件杂货现场理货作业普遍比较复杂,目前现场数据当班无法录入,都采用纸面记录,事后录入,延迟时间超过一个班制,库场现场情况不能及时的反映到系统中,调度、商务、现场管理人员、公司领导等不能实时得到现场实际情况,对于现场的实时管理帮助有限,更多是起到事后统计作用。同时,事后根据纸面处理,有可能因为人为因素造成理货单录入遗漏,造成现场库场数据不准确,甚至影响堆存计费,直接带来经济损失。
此外,现场理货与磅房衡重数据的同步问题也是影响作业效率的一个因素。PDA计算的引入,一方面不仅实时采集了作业现场的数据,显著优化并提高作业流程效率及准确度,另一方面。也可以实时为客户产生和提供相关信息,提高港口服务质量,提高港口的竞争力。实时的现场作业数据采集将对公路运输形成有效的卡口管理具有重要意义。通过码头作业现场队车辆作业数据及时采集,出门时卡口系统才能根据系统提供的现场理货信息进行控制,否则卡口不能实时得到来自公司作业现场每辆车的装货信息,也就无法进行是否放行处理,而只能根据司机提供的纸面数据进行人工判断,货运安全没有技术保障手段。没有实时的数据,通过卡口来防止货物盗骗是不可能的。
日前,我公司在集团率先实行一车一证制度,出发点是为更好地服务货主,保证在港货物的安全,减少汽车在港停留的时间。但有的货主不理解的做法,嫌麻烦。查找我们自身的原因,我们在软硬件投入上确实没有跟不上此项业务的要求,而这只是在件杂货上一车一证,在散货上更是难上加难,究其原因,就是业务、现场、磅房、门卡等作业单位不能实现散货数据及时交换。
3、货运业务的需求
在整个作业过程中,对PDA数据实时处理的要求:主要体现在核对单证、库场安排、理货处理这几个方面。
,可以通过掌上电脑及时读取公