项目管理指南.ppt

项目管理指南中央文化企业数字化转型升级项目内容2背景及目标第一部分项目特点分析项目管理指南的目标与作用3项目特点分析项目特点时间紧任务重本项目由中宣部、财政部、国家新闻出版广电总局联合启动实施内容涉及资源加工、资源管理、编辑加工、产品发布,业务覆盖面广要求第一批实施企业2014年底前投入实际运行并取得一定的实施成果各出版社实施情况差异大实施单位数量较多,各出版社的规模大小不同实际业务流程及业务特点不同信息化程度,包括数字出版相关的信息化程度不同出版社项目管理复杂出版社选择的软件供应商不同,包括单家出版社涉及多家软件供应商实施,以及和其他已有系统的衔接出版社实施需求不同,本项目定位为产品采购实施,但也有出版社有相应的个性化需求4项目管理指南的目标与作用为更好地组织实施中央文化企业数字化转型升级项目,保证参与项目实施的出版企业有效地开展人员组织、质量保障、进度管理、资金使用、风险监控等各项工作,保障项目按合同、按质量、按计划完成既定目标,确保国家资金的合规、合理使用。目标为出版社实施管理工作提供基本的项目管理框架及路线图,出版社可以结合本社项目实施的实际情况,在本指南的指导框架下因地制宜的开展管理工作从合同实施甲方的角度出发,帮助出版社规范与软件供应商配合工作中应注意的相关管理问题,帮助出版社有效控制实施过程中的关键节点作用对出版社在项目实施过程中的具体工作,包括人员组织及职责确定、与软件供应商的沟通与对接机制、实施范围的界定与控制、实施计划的组织与控制、里程碑控制、项目质量控制、风险及问题控制、项目验收等工作如何开展做出说明和指导对应出版社在实施过程中的相关工作,为出版社提供一些基本的管理工具模板供出版社参考,出版社可以根据具体项目情况有选择的借鉴使用5项目管理指南概述第二部分项目管理概述项目管理指南的基本结构6项目管理概述—项目管理基本过程(示例)*立项过程监控过程执行过程策划过程结项过程7项目管理概述—项目管理基本工作(示例)*8项目管理概述—项目管理的基本理念项目管理基本理念领导重视是项目的源动力领导授权是项目管理前提领导能协调高级资源领导解决管理层面的问题项目通常是“一把手”工程规范的过程控制是成功的必要保证因地制宜的管理手段是执行落地的关键项目管理是工具,制度配套要跟上保证管理重点没有遗漏可以规避大部分风险提高管理效率管理复杂项目的有效方法没有万能通用的管理方法不是越严格越细化的管理越好能执行的管理才有作用软件系统只是工具项目管理解决项目问题项目的效果要有制度的配套才能发挥变革的作用9项目管理指南的基本结构*一、总则五、附录四、项目结项规范二、项目启动规范三、项目实施过程管理规范共五章总体阐述制定本指南的背景、目标、作用、要求及使用群体。介绍项目组织架构的建立、项目沟通报告机制的建立、项目管理计划的制定的基本工作内容及方法。介绍项目需求和范围的确定、系统安装与部署、系统培训、系统试运行、成果物的评审、问题与风险的管理、项目变更控制、项目经费管理及项目标准管理的基本工作内容及方法。介绍系统验证管理及项目验收管理的基本工作内容及方法。为出版社提供一些基本的管理工具模板供出版社参考,出版社可以根据具体项目情况有选择的借鉴使用。10