浅议如何提高档案馆的社会服务功能.pdf.pdf

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业
的
社会服务功能
新时期档案馆的服务对象趋于故,个人的信息权、知情权和主动的提供利用思想,认为有人
于社会化,服务方式趋于数字化、隐私权、法律救济权等受到侵害。来查就接待,没有来查就清闲自
网络化。档案馆能否真正有效实一些法律法规对档案的保密、划在,业务生疏,馆藏不熟,查档
现其社会服务功能,为社会服务, 控尺度规定偏宽,影响了档案价速度慢,这些问题的存在都直接
特别是为社会公众服务,是转型值的实现。影响着档案馆社会服务功能的发
变革时期档案馆存续与发展的关、馆藏结构单一, 馆藏数挥。
键所在。量不足,为社会各界服务的根基、计算机管理水平参差不
一
、档案馆为社会服务的现不坚实。据有关资料介绍,现在齐。虽然绝大部分档案管理部门
状及存在的问题很多档案馆的馆藏档案中普遍存实现了档案计算机辅助管理。但
、改革观念相对滞后。一在着“四多四少”的现象:即政是,它们都是停留在目录级或目
些档案馆依然扮演着“党委和政治活动档案资料多、文书档案资录加部分档案实体的扫描管理。
府档案保管仓库”的角色,缺乏料多、一般档案资料多、重复档这样,无法实现直接从网络上查
社会服务意识,缺乏自我宣传意案资料多,专门档案资料和科技询、调阅档案,利用效率低;无
识,档案资源的浪费与闲置现档案资料少、特色档案资料少、法直接对档案内容全文进行
象非常严重。档案馆的档案信其他载体档案资料少、有查考价查询,查全率低;提供档案利用
息利用率与其馆藏数量相比及其值的档案资料少。利用者需要的的手段单一、方法落后,影响了
低下,档案馆的信息整理大多只多是科技信息、技术动态、经济档案服务。
完成了一些简单的目录、索引等动态、新产品动态等,而这恰恰二、提高档案馆社会服务功
的编制,一些有编研任务的也只是档案馆所没有的信息,造成利能的几点思考
是按计划作一些常规性的资料汇用上的失调。随着杜会档案意识的逐步提
服务层面狭隘,服务手
编、史志编撰等工作,一些为社、高,利用档案解决自己工作和生
会公众所需要的档案信息长期段落后。长期以来,档案服务一活中的问题已成为一种行为,档
“藏于深闺无人识”。直都是“你来我调”。各单位各案馆作为保存和利用档案信息的

、法律法规有待完善。如部门的档案服务也只停留在本系基地和中心,满足社会各界需求,
对档案开放期限的规定弹性过统内,无法发挥档案资源应有的为利用者提供优质高效服务显得
大,特别是对保管满三十年的档价值,档案馆逐步被社会边缘化, 尤为重要和迫切。
案中不能开放部分的规定缺乏可形成档案部门守着“宝库而不、确立“档案开放为原则,
操作性,而且范围过宽。对档案会用的尴尬局面。这样,狭隘的不开放为例外”的指导思想。由
“公布权的要求也过于严格,使服务面导致了低下的利用率。并于历史原因,大多深处于党委、
档案馆承担了过多的社会责任。最终成为阻碍档案馆发展的“瓶政府机关大院的档案馆,在人民
人事档案的封闭式管理模式依然颈。有些档案管理人员缺乏积极群众的心目中曾长期与“保密、
圈
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。。。业界
传统的会计档案是单纯的
纸质载体, 随着经济的飞速
发展和现代信息技术的广泛
应用,会