碧桂园东三环项目“展厅开放事件营销”活动方案.doc

碧桂园东三环项目“展厅开放事件营销”活动方案.doc:..常熟碧桂东三环项"展厅开放事件营销”活动方案一、 活动背景项目展厅开放在即,通过事件炒作制造区域内热点话题,再以极具吸引力的现场活动收拢客户,为展厅开放积聚人气,为项目入市做铺垫。二、 活动概述1、 活动主题:虞山之巅,柏悦府瞰琴川2、 活动时间:2016年3月10日(第一阶段)、3月12日(第二阶段)4、 活动地点:琴川售楼部5、 活动对彖:琴川意向客户、事件活动邀约客户三、 活动组织第一阶段1、 活动内容①空姐“机票”派发;②小蜜蜂举牌巡游;2、 活动流程3月10日10:00招商城天虹服装城点进行定点派发飞机票(1000张)12:00百盛门口一方塔东街,劳斯莱斯巡游、空姐派飞机票、小蜜蜂巡游13:00到达方塔东街,定点派飞机票,小蜜蜂周边举牌派单14:30到达印彖城进行派发飞机票,小蜜蜂举牌派单16:00到达世贸欧尚进行定点派发飞机票,小蜜蜂巡游每个地点派发2000张飞机票第二阶段1、活动内容①直升机、劳斯莱斯展示;②直升飞机“载客”体验;③乐队表演;④项目推介;⑤互动游戏;2、活动流程时间内容备注12:00前基础布置完成甲方验收,确保活动顺利进行12:30客户签到客户签到,领取玫瑰,贝壳手链12:30-12:40乐队暖场乐队暖场12:40-12:45主持人开场介绍活动及项目内容12:45-12:55项目负责人致辞项目负责人致辞13:00-13:10乐队演绎舞蹈演绎,飞机起飞(飞机10分钟一轮)13:10-13:25互动、抽奖幸运奖(琴川现有礼品)14:45-14:55乐队演绎歌曲14:55-15:05互动、抽奖三等奖15:05-15:20乐队歌曲15:20-15:30互动互动游戏、答题15:30-15:40抽奖二等奖15:40-15:50乐队演绎乐队演绎15:50-15:55互动游戏15:55-16:00抽奖一等奖16:00活动结束注:时间节点根据现场情况可做微调。室外现场氛围布置:花式空飘4个,飞机场布置桁架一个,售楼处内舞台桌椅摆放,冷擦摆放。花坛飞机场四、人员配置项目(柏悦)姓名电话工作内容总控高飞现场统筹、总负责,对接活动公司现场管理李俊负责现场跟踪活动,主要负责直升机区域秩序协助项龙隆现场辅助性工作现场布置监督陶诞旦现场活动布置监替,与活动公司对接客户接待销售经理应邀宾客及接待协调工作演职人员活动公司负责人现场文艺演出活动公司数量单位工作内容现场总监根人整体安排、协调、控制,监督现场执行现场管理人配合客户方人员维护现场秩序,做好协调、流程控制工作现场搭建人现场所有设施的安装、搭建主持人人现场灯光的安装、调试、控制音响控制人现场音频的安装、调试、控制乐队人负责现场来宾的接待、签到以及活动中的引导、道具提供等现场服务人现场餐饮、卫生等服务摄像师人现场摄像五、其他(一) 参会人员人身安全保卫人员:6人维护现场秩序和治安防范紧急的疏散引导及指挥阻止强行闯入会场的滋事人员劝阻滋事人员,制止过激行为(二) 现场消防问题消防人员:2人活动现场白备灭火器材重点巡逻容易发生火灾的地方做到防患于未然(三) 现场秩序问题工作人员:6人帮助疏导现场秩序保证活动有序的进行(四) 设备安全问题责任到人,谁负责谁管理防止因设备问题出现事故(五) 交通组织工作人员:4