组织架构及岗位职责.docx

西安开创科技有限公司组织机构图(一)ment [U1]: 首层应为董事会或董事长,总经理对董事长负责,董事长对董事会负责,ment [U2]: 常务副总对总经理负责,此常务副总主要负责行政事务还是市场销售?如主要负责市场销售方面,建议市场部受常务副总直接管理,行政部与财务部受总经理直接管理较为合理,财务部是公司的经济命脉,财务数据应直接报总经理及董事长。ment [U3]: 此处应删除,组织机构到部门即可,人员配置可见配比图。会记出纳行政主管文秘人事专干公务司机法律顾问市场主管业务员西安开创科技有限公司组织机构配比图(二)1法场经财政部理行总常市务副总经理会记出纳行政主管文秘人事干事公务司机法律顾问市场主管业务员1 名 1 名 1 名 1 名 1 名 1 名 1 名 1 名 3-5 名西安开创科技有限公司岗位职责2一、行政部(一)行政主管1、所属部门:行政部2、岗位编制:1 人3、直属上级:总经理4、职位概要:规划、指导、协调公司各项行政工作,组织管理下属人员完成本职工作。5、工作内容(1)负责主持本部门的全面工作,组织并督促全体人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务;(2)密切各部门之间的工作关系,加强协作配合好衔接协调工作,及时对部门间争议提出界定要求;(3)组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿,做好公司文件、文稿及各类资料的审核工作,保证文件资料质量;(4)收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要工作情况,为公司领导决策提供意见和建议;(5)负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;(6)负责公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;(7)制定薪酬政策和晋升政策,制定公司福利政策,办理社会保障福利;(8)全面统筹规划公司的人力资源战略;(9)建立并完善人力资源管理体系,研究、ment [U4]: ment [U5]: 适时办理社会保险。(视公司具体经营情况,为公司人员办理社保,也可设立条件,满足条件方可办理)式(包含招聘、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;(10)向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;(11)完成领导交办的其他工作;(12)负责公司中层考核、督察工作。6、任职资格教育背景◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大学本科(含)以上学历。培训经历◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、管理沟通等方面的培训。经 验◆3 年以上行政管理、人力资源部主管工作经验。技能技巧◆熟练的写作、阅读能力;◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验;◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。态 度◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;4◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。霍兰德职业性向◆企业型或社会型(二)文秘1、所属部门:行政部2、岗位编制:1 人3、直属上级:行政部主管4、职位概要:负责入场文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。5、工作内容(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级只会和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;(2)规定范围内的文稿录入、校对和排版打印及下发工作;(3)对录入内容和载体做好保密工作;(4)做好文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单;(5)负责打印设备的运行情况,定期联系相关部门对各类设备进行保养、维修;(6)录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁;(7)做好机要文件的安全和保密工作;(8)负责公司内外部传真的收发及登记传送工作;(9)负责撰写会议通知、会议纪要、工作报告及其他资料、文件;(10)协助部门主管做好公司来宾的接待工作;(11)完成领导交办的其他工作。56、任职资格教育背景◆秘书、中文等相关专业大学专科(含)以上学历。培训经历◆受过文书写作、档案管理、计算机操作等方面的培训。经 验◆1 年以上工作经验技能技巧◆熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印及、传真机、复印机等;◆有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。态 度◆认真负责,积极主动执行交办的工作;◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神;◆保密意识强。霍兰德职业性向◆现实型或常规型(三)人事专干1、所属部门:行政部