农业人事劳动统计汇总研究分析软件版操作说明.doc

农业人事劳动统计汇总分析软件2012版操作说明————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 全国农业系统国有单位人事劳动统计汇总分析软件(2012版)使用说明北京恒诺思诚科技有限公司2012年11月北京目录一、安装登录 3二、填报流程 4(一)单位维护 5(1)基层单位登记 5(2)汇总单位登记 6(3)设置汇总范围 7(4)返回并保存 8(二)报表处理 、审核 11(三)数据上报 12(四)数据接收 13(五)年报打印 14(六)数据备份与恢复 15三、技术支持 15核心提示:,其操作****惯类似于使用EXCEL软件。、不同层次的用户都能使用本软件,“填报单位”和“汇总范围”需要用户自行定义。。初次使用本软件时,首先要在“系统设置”中定义处理年度,然后才能进行“填报单位登记”。:一种是“基层单位”,只需要向上级单位报送本单位数据;另一种是“汇总单位”,不但要汇总下级单位数据,而且要向上级单位报送本级汇总数据。,可根据需要对基层单位进行分组处理。一、,如果安装时提示操作系统登录用户权限受到限制,请以操作系统管理员身份安装使用本软件。“”,安装程序默认安装在“D:\人事劳动统计2012版”路径下(图1)。如果是第一次安装,按照安装向导操作即可;如果以前在同一路径安装过本软件,现在需要重新安装,请在安装前删除该路径下的所有文件;如果希望保留以前的数据备查,请定义新的路径进行安装。图1:设置安装路径举例:安装时通过重新定义目标文件夹,可以在同一台计算机上安装多套软件数据。例如,某省级汇总单位下设5个地市级汇总单位,每个地市级汇总单位又下设10个县级基层统计单位,这些数据都要在同一台计算机上处理,为保证软件运行速度,就可以为每个地市汇总单位单独设置一个目标文件夹,路径可设置为“D:\人事劳动统计2012版+地市名”。“ny”,为保证数据的安全,请及时更改用户名和密码(图2)。图2:修改用户名和密码二、填报流程(一)单位维护登录本软件后进入主界面,点击菜单栏的【初始设置】,出现【填报单位登记】、【系统选项】等下拉菜单(图3)。初次使用本软件时,【填报单位登记】选项是浅色屏蔽的,必须完成【系统选项】设置后才能正常使用。图3:【系统选项】后,打开【系统设置】窗口,确认数据路径和处理年度后,点击“确定”按钮即可(图4)。当使用者有多套数据时,可以通过数据路径的改变,来切换数据。每套数据是按年存储的,通过“处理年度”的设置,找到相应年度的数据。图4:数据路径和处理年度举例:在“数据路径”框选择“D:\人事劳动统计2012版+地市名”,即可切换不同地市的数据。在“处理年度”框选择“2011”,即可回看2011年度填报的统计数据。【填报单位登记】,打开“填报单位登记”窗口。2012版软件填报单位登记最多只能设置50个,目的是防止统计单位太多造成数据量大而引起的运行速度慢、经常死机等现象。对于超过50个统计单位的汇总单位,可采用更改安装路径而多次安装本软件,从而实现分组汇总。(1)基层单位登记基层单位只要将“填报单位”列中的“单位名”修改成本单位的实际名称,“单位属性”默认为“基层”不变,“汇总范围”默认为“空”不变,“单位负责人”等其他辅助信息如实填写即可(图5)。图5:基层单位登记(2)汇总单位登记第一步:汇总单位将需要汇总的“基层单位”数量统计好。承担汇总工作的单位本级要作为1个“基层单位”参与汇总,2012版软件的单位总数不能超过50个。第二步:点击“增单位”按钮,表页追加一行。(图6):增加单位第三步:将第一个(行号为7)“单位名”改为“汇总单位”名称,“单位属性”改为“汇总”,“汇总范围”改为“8~M”,“单位负责人”等其他辅助信息如实填写。第四步:将8至M行“单位名”改为各“基层单位”名称,“单位属性”默认为“基层”不变,“汇总范围”默认为空不变,“单位负责人”等其他辅助信息如实填写。第五步:保存设置后返回主界面。(图7)设置