大建设年如何做好建设项目档案管理工作.doc

大建设年如何做好建设项目档案管理工作.doc:..,经济发展的竞争、招商引资的竞争越来越集中地体现在环境的竞争上。环境好,各种生产耍素往往不引自来;环境不好,不仅增量资金和人才难以引进,现有存量也会逐步流失,长期以往,必将在日益激烈的区域发展竞争中败下阵来。因此,完全可以这样说,抓环境就是抓关键,就是抓机遇,就是抓发展,就是解放和发展生产力。而抓环境其中最主要就是要大规划、大建设。五河县城市总体规划(2009-2030)指出:上版总体规划确定的2010年的人部分发展口标已经提前实现,城市发展到口前阶段,出现了许多新情况、新问题。随着人口的快速增长和功能的不断集聚,交通拥堵状况日趋紧张,过境交通对城市的干扰、城市建设用地边界条件较为苛刻,导致老城建设过于集中,建筑密度过大,交通拥挤,进而带来环境质量下降,城区主、次、支道路密度低,城区内缺少公共停车场等必要的道路交通设施,城市市政基础设施建设滞后。这就需要规划建设,建设项目管理在全国上上下下都得到了足够的重视,各单位建设项目管理部门历年来也积累了不少建设项目管理的先进经验,但对于建设项目管理中很重要的一个方血——项目档案管理却没有得到应有的重视。这个现象伴随着项目档案管理相关规定的出台而得到了很大转变,各个单位也在不知不觉中重视了项口档案管理工作,只是苦于不知如何做好项口档案管理工作。本文从一个档案管理者的角度,谈一下如何做好项目档案管理工作。一、将档案管理纳入合同管理在经济社会发展的今天合同的作用至关重要,它是约朿参建各方强有力的法律依据和纽带,有了合同就有了工作的主动权和法律保障。《合同法》已明确规定:勘察、设计合同的内容包括提交有关基础资料和文件的期限、质量耍求、费用以及其它协作条件等条款。施工合同的内容包括技术资料的交付等条款。在工程具备竣工验收条件时,承包方应按国家工程竣工验收有关规定,向发包方提供完整竣工资料及竣工验收报告。双方约定由承包方提供竣工图的,应当在专用条款内约定提供的日期和份数。然而在实际的工作中,往往造成建设单位档案部门需花很长时间催收各方资料,给其档案部门的工作造成相当大的被动。因此,各建设项目应将档案管理纳入合同管理,注意在合同、协议中设立有关档案的专门条款,取得档案工作的主动权,否则,将会使建设项目存在一个重大隐患,难以保证工程档案的完整、准确和系统。二、完善规章制度和竣工档案的整编标准1、 各级领导要高度重视建设项目档案工作。工程建设是百年大计,工程建设项目档案同样是百年大计,有了工程没有档案将后患无穷。工程项目从立项开始,主管领导就耍指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、管理工作,制定明确的岗位责任,进行考核并与奖惩挂钩。2、 加强对建设项目档案工作的组织领导。成立建设项目档案工作领导小组,建立建设项目档案工作人员网络体系,明确每人的工作职责,加强考核,建立健全项目档案工作各项规章制度,建立切合实际的项目档案工作管理体制和工作程序。3、 定期召开建设项目档案工作会议。项目建设单位对建设项目档案工作实行统一管理,对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导,确保项目档案工作与项目建设同步进行。定期召集有关参建单位及