WHL公司合同管理规定.doc

WHL公司合同管理规定————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: ,保证合同的签订、履行、变更、解除的规范化、严谨化,维护公司及所属子公司、分公司对自身和对外经济交往中的合法权益,提高整体经济效益,避免因合同管理出现漏洞而给公司造成不必要的损失,特制定本规定。本规定适用于公司内所有协议类文本的审核工作。《文件控制程序》《合同管理规定》、分公司与自然人、法人、其他经济组织之间所签订的涉及设立、变更、终止民事权利义务关系的所有合同。包括设计、制作、印刷、销售、租赁、采购、借款、融资、合作、保险、广告宣传、培训、工程、招聘等涉及公司对外经济方面的合同。不包括人事劳动合同的管理。、分公司与自然人、法人、其他经济组织之间签订、履行、变更、终止、解除合同的各个环节所实施的全过程管理。:经理办公会、行政管理中心、财务管理中心、合同签订部门、审计部。、重大合同进行审批。:,参加重大合同的预言和谈判;;;;。:;;,应当拒绝付款:;,且无相关证明材的;。、经办人员的职责:、起草合同文件、办理授权委托,参与招标、投标、进行法律论证,对合同签订、履行的全过程负直接责任。、可行性研究、对方当事人资信情况调查、合同谈判、文本起草、报批、签约、履行、变更或解除并参与合同纠纷处理。,为合同的直接责任人。、签订、履行的工作认真负责,并就上述环节的相关事宜及时与行政管理中心沟通。、款项的支付进行审计。:;;;,不得损害社会公共利益和公司利益的原则。,除经理办公会特批处理外,所有单笔或累计交易金额在伍仟元以上的应订立权利义务条款。国家规定采用标准格式合同文本的,则必须依照该标准制订。,合同承办部门或承办人必须审查对方当事人的合法资格,如经营范围、履约能力、资信状况等,需要提供担保的还必须审查担保人的担保能力。其任何一项审查不合格的不能签订合同。,将以下材料交行政管理中心法务审核后方可进行合同谈判。:(1)一般合同需提供对方经过年检并加盖公章的营业执照副本复印件;(2)特殊(技术)合同还需对方提供资质证明(如:食品、工程等);(3)房屋租赁需提供房产证明。。《合同》。《合同审批会签单》。,在公司没有合同范本的情况下可使用对方的合同。合同在签订前应由行政管理中心法务审核。-5天。各部门应根据自身工作安排,应预留出不少于3天的审查时间,提前将合同交行政管理中心法务审核。严禁当天签订当天审核。,必要时由行政管理中心法务人员或公司法律顾问共同参加。如需法务人员或法律顾问陪同进行合同谈判,应提前2-3天通知法务人员以便安排日程。未经主管本部门最高负责人同意,任何人员不得单独进行合同谈判。,严禁以下行为:。。原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章。、信函、特快专递等形式交对方签字盖章。。。特殊情况