IT项目收尾..ppt

第6章IT项目收尾
第6章IT项目收尾





1 IT项目管理收尾概述
这一过程包括最后结束所有项目的项目管理过程组完成的所有活动,正式结束项目或项目阶段,移交已完成或取消的项目。
项目收尾过程还包括建立某些程序,用于协调核实项目可交付成果的各项活动并形成文件,协调与顾客或利益相关人的沟通活动,使其正式验收这些可交付成果,核查在项目未能完成就终止时采取行动的理由,并据此形成文件。
1 IT项目管理收尾流程
输入
项目管理计划
合同文件
环境因素
组织过程资产
工作绩效信息
可交付成果
工具和技术
①项目管理方法集合
②项目管理信息系统
③专家判断
输出
①行政收尾程序
②合同收尾程序
③最后产品、服务或成果
④组织过程资产(升级)
IT项目管理收尾阶段工作
1、项目资料整理阶段主要工作:
①甄别未完成的工作和工序;
②核对所有任务和活动的相关记录是否准确、齐备;
③确认所有与项目收尾相关的资料是否完整;
④检查项目管理计划中的工作是否实际完成。
2、项目收尾检查表主要包括:
项目明细、项目计划、财务结算、合同和工作单决算、
工作流程、人员、业主决算、综合决算和其他决算等方
面的内容。

正常完成项目
未全部完成项目
失败项目

项目审计具有独立性、权威性和科学性。

①审计项目实施活动是否符合有关的规章制度
②审计项目活动是否符合相关的政策、法律、法规和条例,有无违法乱纪、营私舞弊等现象
③审计项目活动的合理性
④审计项目的效益
⑤检查和审计各类项目报告、会计记录和财务报表等反映项目实施和管理状况的资料是否真实和公允的问题
⑥在检查审计项目实施和管理状况的基础上,提出改进建议,为企业决策者提供决策依据,促使项目组织改善管理工作

审计准备
实施审计
报告审计结果
后续工作
4 IT项目验收概述
项目验收是指项目结束或项目阶段结束时,项目团队将其成果交付给使用者之前,项目接收方会同项目团队、项目监理等有关方面对项目的工作成果进行审查,核查项目计划规定范围内的各项工作或活动是否已经完成,应交付的成果是否令人满意。
若审查合格,项目成果由项目接收方及时接收,实现投资转入使用。同时,总结经验教训,为后续项目做准备。并将验收结果记录在案,形成文件。