采购和库存管理.ppt

第6章采购和库存管理
采购管理
采购管理概述
采购管理的主要功能
采购管理子系统与其他子系统的关系
采购管理概述
本节主要介绍采购管理的概念和主要业务
采购管理概述
采购管理概述
采购即适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料(或外加工件)。
在ERP系统中,采购管理子系统就是要根据合理的采购业务流程,提高采购作业的质量与效率,降低材料成本,并与ERP的其它子系统实现信息的集成与共享,实现企业供应链的总体优化。
生成采购作业计划
供应商管理:
货源调查和供应商评审(建立供应商档案记录)
供应商调度
确定供应商(查询并选择供应商,进行询价和洽谈)
生成、核准并下达采购订单
采购订单跟踪(抽检、进度、运输)
到货验收入库(验收、入库、退货、返工)
采购订单完成(结算、分析、评价)
采购管理主要业务
采购管理业务流程
基础资料
MRP
采购计划
生成订单
用款计划
下达订单
采购收料
订单跟踪
订单结清
采购费用
应付账款
请购单
采购管理的主要功能
本节主要介绍采购管理子系统的主要功能
采购管理的主要功能模块
采购管理子系统
采购计划管理
采购订单管理
采购收货管理
供应商评估管理
请购计划管理
采购计划管理
采购订单管理
采购合同管理
订单收货处理
订单退货处理
供应商报价
供应商评估
采购管理系统的主界面
ERP环境下采购管理的特点
在传统的采购管理模式下,采购部门的职能包括采购计划和采购执行,存在两方面的弊端:
一是由于市场变化快,采购的品种多,采购部门往往为不断制订和调整采购计划消耗大部分精力,疏于供应商的开发与管理、采购单的跟踪等采购执行职能;
二是由于生产计划和采购计划分属于两个部门制订和执行,常常出现不匹配的情况,而且两个部门可以互相推诿,很难界定责任,问题周而复始,得不到解决。
ERP引进以后,采购计划职能从采购部门分离出来,与生产计划职能合并成立计划部,也称生产物控部。
生产部门
生产计划
与执行
采购部门
采购计划
与执行
传统模式下的企业分工
计划部门
主生产计划、物料需
求计划、能力需求计划
生产部门
生产执行
采购部门
采购执行
ERP模式下的企业分工