公司搬迁的规划.doc

公司搬迁的规划一、基本原则(一)确保按计划时间节点完成搬迁、确保搬迁工作安全有序。(二)工作人员使用的所有办公物品整体迁移,确保新办公地点启用后全公司员工工作、生活平稳有序。(三)明确责任,充分发挥各部门和群体员工的积极性。二、组织领导(一)成立“公司整体搬迁工作领导小组”组长:***副组长:*********工作职责:具体组织协调各项搬迁工作,制定整体搬迁工作方案,指导督促各搬迁工作组完成具体搬迁任务,做好整个搬迁过程中组织协调工作。(三)搬迁工作领导小组下设行政部搬迁工作组、人事部搬迁工作组、财务部搬迁工作组和安全保障组、后勤服务组、纪检监督组等各搬迁工作组。:***组长:***成员:行政部全体员工工作职责:做好行政部办公物资及设备的搬迁、打包工作。:***组长:***成员:人事部全体员工工作职责:做好人事部办公设备和各类档案搬迁打包工作。:***组长:***成员:全体财务部人员工作职责:做好财务部办公设备和各类档案搬迁、打包工作。:***组长:***副组长:******成员:有关部门负责人、后勤部门成员工作职责:办公室的分配,负责制定各部门具体搬迁工作方案(包括杂工人员聘请),做好公司领导办公室的办公设备、物资的搬迁工作,做好后勤特别是人事部、财务部的搬运工作,做好公司其它资产的搬迁工作。:***组长:***成员:保全部门全体成员工作职责:负责制定搬迁安全保障工作方案,做好整个搬迁过程中新办公地点安全工作,维护搬迁过程中交通秩序。负责制定搬迁后勤服务工作方案,做好整个搬迁过程中新办公地点员工日常生活服务工作(用餐、供水、供电等)。:***组长:***成员:各部门负责人工作职责:负责对搬迁工作过程中人员到位、履行职责情况的进行督查。负责制定搬迁过程中物品财产丢失防盗措施,以及新办公地点房屋地面防护措施,做好监督检查。三、具体实施计划(不知你公司是否请搬家公司。如请则简单,搬家公司会具体实施,你公司只需负责以下一些工作,笔者为你注明)(一)前期准备工作搬迁工作领导小组于*月**日前确定搬家公司、签定搬迁合同。各小组于*月**前,研究确定房屋分配和搬迁工作方案,报办公室汇总(请)。进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(,,)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染(不请)。参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便杂工工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作(不请)。对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保杂工工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)(不请)物品打包:后勤搬迁组于*月**日确认设备资产搬迁量,向各科室发放编织袋、标签贴,各