公文写作常见错误.ppt

“两转”. “关于”“的”公文标题错误案例(一)公文标题张冠李戴公文标题张冠李戴主要是指对“方案”、“总结”、“制度”、“讲话”等一般常用公文以及“办法”、“细则”等法规混同于法定公文,冠上法定公文版头,直接编排文号上报或下发。《关于实现全市营业窗口服务达标的规划》、《***福建公司南平分公司户外广告管理办法》规划、办法均应改成方案(二)公文标题文种并用比较常见的有:“关于……请示报告”,“关于……请示函”、“关于……决定批复”,矫正的方法是,根据公文内容及行文关系合理选择其中一个文种。“文种并用”是指两种法定公文文种在标题中同时使用。(三)公文标题乱抬身价公文“两告一通”的滥用,造成标题“乱抬身价”,即应该用某些事务性的文书(如广告、启事、声明等)而不用,却滥发公告、通告和通知。其中,对“公告”的认识和使用上误区尤为严重。标题“乱抬身价”(四)、“复函”不分而错用一是主管部门对询问问题或请批事项的不相隶属的单位错用批复行文;二是上级机关针对下级机关的请示不用批复而错用“复函”行文,《关于同意XXX电信分公司共享移动通信管线的批复》此“批复”宜改为“函”,《关于同意XXXX分公司购买办公设备的函》此函宜改为“批复”。、“复函”不分而错用一是主管部门对询问问题或请批事项的不相隶属的单位错用批复行文;二是上级机关针对下级机关的请示不用批复而错用“复函”行文,《关于同意XXX电信分公司共享移动通信管线的批复》此“批复”宜改为“函”,《关于同意XXXX分公司购买办公设备的函》此函宜改为“批复”。1.“呈发”不分而错用。将呈报上级的公文错用了“通知”、“决定”等下行文文种1.“呈发”不分而错用。将呈报上级的公文错用了“通知”、“决定”、通知不分而错用:多将通报印发或播发成通知,如:《关于保护通信线路的通知》、通知不分而错用:多将通报印发或播发成通知,如:《关于保护通信线路的通知》文种错用文种错用2.“函呈”不分错用。与无隶属关系的有关部门请求批准或者询问和答复问题不用函滥用错用“请示”、“批复”、“报告”;答复上级机关的询问不用报告而误用“函”。 、请示不分而错用;主要是指该用请示的用了报告,该用报告的却用了请示:如,《关于购买××××移动机房的报告》,应该改写成《关于购买××××移动机房的请示》;主要是将通告错用成公告,如:《关于××××房屋拆迁的公告》应改为《关于××××房屋拆迁的通告》、通知不分而错用。一是认为通报只是批评错误而缩小了使用范围,不适当的以通知取代了通报;二是把握不准,需要传达重要精神或情况时也用通知行文;三是将指示性通知错用通报行文;、决定不分而错用。主要是指用于奖励时两种文种错用情况。如《关于授与XXX等同志…….劳动模范称号的通报》“通报”宜改为“决定”。《关于表彰XXX等同志见义勇为行为的的决定》“决定”宜改为“通报”(五)公文标题随意省略事由?“事由”是公文的主要内容,某些《公告》和《通告》正文特别简短,概括事由又很冗长,省略事由未尝不可,但却不可不适当的省略。如:《XXX分公司的决定》应在决定前将事由补上。?行文单位要素1事由要素2文种要数3(六)公文标题只有文种公文标题即使省略,也不宜将“三要素”省略两项。只有文种的标题是不规范的,如《通知》《通报》则不适当的省略了行文单位和事由,均应补上。行文单位要素1事由要素2文种要数3(七)公文标题无文种二、批转、转发、印发性通知文种被无故舍弃。关于转发省公司《关于工程物资、备品备件管理专项效能监察情况的通报》(的通知.)一、一般常用公文被误作法定公文,(如前张冠李戴型)三、连一般常用公文文种也没有而随意乱造或采用非公文式题目,致使标题无文种。(关于当前应对市场竞争的应对措施)无文种标题的三种情况文种做为确切表达公文这一事物名称来讲,无论在什么情况下是不能省略的。(八)公文标题简而不明准确1、用两个否定性或肯定性的词说明同一事物是否恰当。2、词序是否合适3、主要的内容有否遗漏4、有无因苟简而造成晦涩 5、有无引起误解的可能6、表达是否清楚7、题是否对文标题简练1、不够准确的文字罗嗦2、对表达文件内容无影