幼儿园档案管理文件.doc

幼儿园档案管理文件.doc幼儿园档案管理一、幼儿园档案的含义与作用幼儿园档案是指幼儿园在保教管理工作中形成的,具有保存价值的各种文字、图纸、音像等不同载体的文件材料。幼儿园档案记录着幼儿园工作的全过程,体现着幼儿园的整体管理水平;档案作为一种信息资源不仅是评估幼儿园各项工作质量的重要凭证,还是实施素质教育,提高保教质量,推动各项工作的重要依据和必要条件,更是幼儿园管理向科学化、规范化迈进不可忽视的重要手段。因此,收集、管理、利用好这一笔财富对促进幼儿园的发展有着极其重要的作用。二、幼儿园档案管理的目的幼儿园档案管理工作是幼儿园基础工作之一,是园所管理工作中不可缺少的组成部分。为了适应幼儿园档案工作日益发展的需要,统一幼儿园的档案分类,实现档案分类、编号、排架、检索等工作的标准化和规范化,达到幼儿园档案管理工作的科学化与规范化,促进整体业务建设不断优化,充分发挥幼儿园档案的重要作用,更好地为幼儿园的各项工作服务。三、幼儿园档案管理的要求幼儿园档案涉及面广,种类繁多。因此,幼儿园应设置专职或兼职的档案管理人员,对所有档案实行集中统一的管理。档案管理人员必须具备整体素质高、有一定的保教经验、有丰富的档案管理知识、工作认真细致责任心强。档案管理的要求可以概括为“十六”个字:勤于动手、真实有效、全面完整、精益求精。1、勤于动手:园领导要带头并发动全体教职工人人参与收集档案。档案材料大多来自保教一线,只有树立了积极参与收集的意识,才能保证档案资料的全面性和完整性,任何人不得私自保存、销毁应该归档的文件材料。教师工作中力求做到三勤:即“勤动笔、勤记录、勤登记”,并以此作为常规制度,共同遵守,逐渐形成勤于动手的良好风气。2、真实有效:档案是最原始的历史记录,它源于实践,高于实践,具有较强的思想性、科学性和适用性。因此,教师收集时一定要如实记录当时当地的真实情况,及时准确的收集好,确保完整和安全。3、全面完整:凡是与工作有关、与幼儿园有关、与教职工有关的情况都要有记载,有记录。幼儿园要建立一套非常详细、非常完整的档案材料,为今后更好、更深入的开展各项工作,公平合理的评价每一位教职工提供科学、有效地依据。4、精益求精:幼儿园的档案管理工作是一项极其繁琐、极其重要的工作,从分类、组卷、卷内文件排列、装订、存放等每一个环节,都要遵循精益求精的原则,力求准确、实用、美观,使档案管理工作沿着规范、完整、科学的轨道良性发展。四、幼儿园档案管理的原则幼儿园的档案管理,应以辩证唯物主义为指导,引入系统论的观点和现代化管理的方法,把幼儿园档案工作的历史、现状和发展前景结合起来,应具有较强的思想性、科学性和适用性。1、体现思想性档案工作是政治性很强的工作。幼儿园档案分类的体系结构、类目设置、序列编排,都必须以国家有关档案工作的法规标准为依据。从实际出发,突出教学、科研档案在幼儿园档案中的中心地位,发挥行政管理档案统率全局的作用,力求反映新时期幼儿园职能活动的新情况、新特点。2、符合科学性幼儿园档案管理的各项内容,既要实事求是,符合幼儿园档案工作的实际,又要在理论与实践的结合方面,有较强的科学性,力求有所发展,有所创新。(1)采用“幼儿园档案”这一综合概念,以幼儿园全部档案为对象,按照幼儿园档案形成的领域范畴,将同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。(2)在充分反映幼儿园档案的形成规律、内容、特点的前提下,确定统一的分类体系,把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起。(3)类目设置必须有相对稳定性。不受偶然因素、短期行为的影响,在较长时期内不随意改变。(4)类目排列,档号结构的确定须符合逻辑原则。要充分考虑到幼儿园档案记述和反映事物的本质属性和非本质属性的不同,严格按从总到分,从一般到具体的原则划分,做到各类之间划分标准一致,类目之间界限清楚,不互相交叉和包容。3、重视适用性幼儿园档案管理采用多元、灵活的处理方法,在强调大原则统一的同时,根据各园档案实际情况和发展水平,在类目设置、序列编排、上架检索等各方面给予适当自由度。为了方便掌握使用,幼儿园档案管理在类目名称、档号模式、标识符号等方面,力求做到准确、简明、易懂、好记。五、幼儿园档案管理的体系结构应归档的各种文件材料,要收集齐全完整,并进行分类立卷。案卷要求做到分类合理,标题简明确切,编制目录清晰,档案装具符合标准。幼儿园档案管理的体系结构一般由三大块构成。(一)、一级类目的划分与标识一级类目是幼儿园档案分类的最高层位。根据我们幼儿园档案产生的领域范畴,结合档案记述的内容性质,初步可以确定六个一级类目,其名称、标识符号及基本内容如下。1、幼儿园档案分类名称及标识符号(1)行政管理类(XZ)(2)教学工作类(JX)(3)安全管理类(AQ)(4)后勤管理类(HQ)(5)家园联系类(JY)(6)声像管理类(SX)一级类目的标识,可以