企业合同管理制度.doc

XX集团有限公司合同管理制度为加强合同管理,规范合同法律行为,减少合同失误,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合本公司的实际情况,特制订本制度。一、合同管理原则:本公司各部门对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理的总目标:机构网络化,制度系列化,行为规范化,经营管理和合同管理一体化。三、合同管理逐级管理制度本公司合同管理,实行合同管理机构总管,部门、办公室分管,合同管理员具体管的逐级管理制度。四、合同管理机构的名称、组织和职责1、合同管理机构名称:XX集团有限公司合同管理办公室2、合同管理机构负责人:XX3、合同管理机构成员:XX、XX、XX4、合同管理职责:①贯彻执行《合同法》及有关法律法规,组织有关人员的学****和培训。②制定合同管理章程、制度、并贯彻实施。③负责合同签订、履行、变更、转让和终止。④审查合同,建立合同台帐和档案,管理合同文本、合同专用章、《授权委托书》,进行合同统计,做出统计分析。⑤决定合同会商、评审、审批、登记、备案、咨询事宜;决定格式合同制作、合同备案、合同催告、合同撤销事宜;决定合同担保及抵押等事宜。⑥协调单位内部和外部合同关系,解决合同问题和处理合同纠纷。⑦领导开展“守合同重信用”活动。⑧开展合同调研活动。五、合同管理员及其职责1、合同管理员应具有一定文化知识、法律知识、业务素质等;2、做好合同相关知识的宣传培训;3、参与合同的会商、评审;4、检查合同文本、合同专用章和法人授权委托书并按规定使用;6、填报统计报表,建立合同档案;7、参与合同的仲裁、诉讼活动。六、合同的签订,必须遵守国家法律、政策及公司的有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的委托人,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权。七、合同签订注意事项:1、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况,做到既要考虑本方的经济利益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止合同欺诈,防止签订无效合同,确保所签合同合法、有效、有利。2、签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“择优签约”的原则。合同除即时清结者,一律采用书面形式,对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。八、合同的审查批准。正式签订合同前,必须按合同管理审批审核程序上报领导审查批准后,方能正式签订。九、合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须坚持“守合同重信用”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。十、合同变更、解除。在合同履行过程中,确实需要变更、解除合同的,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。对方当事人提出