行政主管岗位说明书.doc

行政主管岗位说明书岗位名称行政部主管岗位编号XZB-01所在部门综合行政部岗位定员1人直接上级总经理薪酬等级行政部四级直接下级人事经理/行政助理岗位分析日期2017年6月30日本职:协助总经理安排、落实行政服务支持工作;负责组织公司内部企业文化工作;负责公司行政方面的管理工作;完成总经理交办的其他工作。职务与工作任务:职责一职务表述:负责公司行政方面的管理工作工作任务1、协助总经理组织并参与公司人力资源、运营等职能战略的制定;2、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理;负责部门费用管理,完成部门的费用预算核定、报批;节日福利发放管理。3、负责公司各类会议的组织工作,参与或列席会议并作出会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜,对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告;4、负责公司形象建设,推行6S基础管理工作。5、负责公司各部门办公方面的问题协调工作。职责二职务表述:负责组织公司企业文化工作工作任务1、负责企业文化宣传工作,树立正确的导向,提高企业文化引导能力;2、负责公司宣传栏策划及管理工作;3、指导开展各种活动,丰富员工生活,提高企业向心力和凝聚力;4、负责指导开展企业文化培训工作。5、完成总经理交办的其他临时工作。职责三职务表述:后勤服务保障工作1、组织办公区清洁卫生,办公室绿化管理并监督负责;描述2、其它后勤服务和后勤保障工作任职资格:教育水平秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。专业专业不限培训经历3年以上行政管理工作经验经验2年以上的其企业人事管理经验知识具备一定的劳动法律、人力资源管理等方面的知识技能技巧较强的管理能力;良好的中英文写作、口语、阅读能力;熟练使用办公软件;熟练使用操作办公自动化设备。个人素质做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作细致认真,谨慎细心、责任心强;具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。备注: