埃森哲震旦家具有限公司实施专案第三章mm03 总务采购流程036.doc

埃森哲震旦家具有限公司实施专案第三章mm03_总务采购流程036第三章-MM03_总务采购流程流程说明此流程是针对备品备件、固定资产、广告投放、型录印刷、培训服务的请购单实行采购作业,在系统中有货源清单时,系统自动指派供应商,自动生成采购订单;在系统中无货源清单,总务采购汇同相关专业技术部门进行供应商的选择并确定合理价格。当采购订单价格大于采购申请单价,需经过申请部门主管确认后,更新采购信息;采购订单打印出来后经主管审批后,发送给供应商,并得到供应商的确认。本流程涉及9种情形:采购申请自动指派供应商;采购申请自动转成采购订单;显示采购订单;进行询报价、价格比较作业;拒绝报价作业;更新采购信息记录;维护货源清单。注意事项:采购申请自动指派供应商;采购申请自动转成采购订单;更新采购信息记录;维护货源清单,是针对备品备件的采购所执行的动作。在更新采购信息记录前,需填写SAP系统采购信息记录维护申请表,并得到申请部门主管和总务主管的确认。现阶段,对涉及专业性的采购,如广告投放/型录印刷、培训服务等采购,由相关技术部门确定供应商和价格,由总务部采购根据相关技术资料、支持文件和采购申请在系统中创建采购订单。流程图系统操作操作范例例1:自动指派供应商:将采购申请18000031指派供应商11000008例2:PR自动转成PO:将采购申请18000031转成PO例3:显示PO:4590000010例4:执行彩电的询价作业例5:执行供应商(11000046)彩电的报价作业例6:执行彩电的价格比较作业例7:更新物料1031采购信息记录,:维护物料1033的货源清单系统菜单及交易代码例1:自动指派供应商:将采购申请18000031指派供应商11000008后勤®物料管理®采购®采购申请®后继功能交易代码:ME56系统屏幕及栏位解释栏位名称栏位说明资料范例采购申请采购申请是指所要自动指派供应商的的采购申请的号码,总务类采购申请ZB的号码分配是从18000000到18999999采购申请自动指派供应商所要满足的条件:物料主档中的采购数据中的自动采购订单打√供应商主档中的采购数据中的自动建立采购订单√供应商与物料必须要有信息记录物料必须有货源清单采购组采购组织可分为多个采购组,采购组是指采购员的代码,总务类采购组设置为3位数字,以5开头501工厂工厂是挂在公司下面的,它可以是制造实体,仓库分配中心,地方销售办事处。这里请输入总务工厂:FZ00FZ00排序标识系统自动会指定标识1,排序标识是指对采购申请单按照标识进行自动排序1:按采购请求号和项目进行排序清单范围系统自动会指定AA3-行+n指定按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例自动分配按菜单栏上的键,系统自动指派供应商,并带出信息记录供应商11000008信息记录信息记录是为采购提供货源信息。它说明供应商与物料或服务的关系,并且帮助采购员确定供应商提供货物的情况。530000039例2:PR自动转成PO:将采购申请18000031转成PO路径:后勤®物料管理®采购®采购申请®建立采购订单交易代码:ME59栏位名称栏位说明资料范例采购组此栏位为必输项,采购组织可分为多个采购组,采购组是指采购员的代码,总务类采购组设置为3位数字,以5开头501供应商此栏位为必输项;供应商是物料或服务采购来源,在SAP系统中是财务管理和物料管理的基础数据,总务类供应商代码设置为8位数字,共分为两类,长期供应商设置为11xxxxxx;一次性供应商设置为99xxxxxx、内部供应商设置为15xxxxxx。工厂此栏位是必输项,工厂是挂在公司下面,它可以是制造实体,仓库分配中心,地方销售办事处。这里请输入总务工厂:FZ00FZ00测试运行把PR自动转成PO,进行试验性的测试运行√按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例消息消息是指将PR自动产生PO,在测试运行后,系统自动产生的消息。测试运行成功按(上一页)键进入上一个画面。栏位名称栏位说明资料范例采购组此栏位为必输项,采购组织可分为多个采购组,采购组是指采购员的代码,总务类采购组设置为3位数字,以5开头501供应商此栏位为必输项;供应商是物料或服务采购来源,在SAP系统中是财务管理和物料管理的基础数据,总务类供应商代码设置为8位数字,共分为两类,长期供应商设置为11xxxxxx;一次性供应商设置为99xxxxxx、内部供应商设置为15xxxxxx。工厂此栏位是必输项,工厂是挂在公司下面,它可以是制造实体,仓库分配中心,地方销售办事处。这里请输入总务工厂:FZ00FZ00按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例消息将PR自动转成PO,并采购采购订单号码4590000010点击(PO号码)进入下一个画面。