合同洽谈中的财务外汇知识培训.docx

合同洽谈中的财务、外汇知识培训一、关于采购合同的签订形式:1、 我司作为买方直接与国外供应商签订采购合同2、我司作为进口 代理 方与国外供应商和国内最终用户签订三方合同★ 以上两种情况,只要报关时经营单位 是无线电,就必须由我司付汇 ,除质保金 外,应在报关进口的 90 天内付完汇 。★ 如果是 三方合同 ,要求 开销售 发票,合同中 须有 文字注明:由进口代理方 代买方缴纳 该商品的 进口关 税及向卖方支付货款,由进口代理方向买方开具增值税 销*** 收齐全部款项。二、关于外贸采购合同签约币种:1、 由于美国经济不景气及 欧债危机 间歇性发作影响, 短期内(一年) 美元看跌,欧元、英镑 、瑞郎 等其他外币波动 较为剧烈,在此前提下, 应尽量争取和说服客户签订美元合同,规避汇率风险。2、 跨境人民币结算因为 不涉及汇率风险及汇差调整, 适用于合同 金额小 、合同数量多 且客户要求调汇差 的合同。3、 国内公司之间不可以签外币合同(保税区企业除外) ,不可以外币结算。三、关于外贸采购合同付款条件:比较常用的国际付款方式有三种,即 T/T 电汇、 信用证、和托收。 我司实际业务中用到的主要有 T/T 电汇、 信用证 两种。(一) T/T 电汇概念: T/T(Telegraphic Transfer)电汇,是指汇出行 应汇款人申请 ,拍发加押电报 \电传或 SWIFT 给在另一国家的分行或代理行 (即汇入行 )指示解付一定金额给收款人的一种汇款方式 ,属于商业信用。T/T 电汇又分为预付和到付。1、预付外汇:前提:1、付汇日期必须早于货物实际到港日期2、要做预付外汇,合同中一定要有明确的预付字眼,如:签订合同 15 日内预付 USD…/货物装船前预付 USD…/货物到港前 USD 预付…/100%预付等等所需资料:1、外贸采购合同一式两份要求:合同各方签字盖章完整有效2、INVOICE 一式两份要求:INVOICE 必须是合同卖方开出,BILL TO 必须有无线电3、提前一天做“预付备案登记”(跨境人民币付款及付款到保税区的情况不需备案);要求:备案信息必须与付汇信息严格一致(收款人、金额、合同号等),“预计到货日期”要准确注:1、如果签订合同时约定预付,但实际合同执行情况有变,可以改做货到付款(不需更改合同),即预付条款可以做到付。12、外管对企业每年度的预付汇总额有严格控制,超出额度不予付汇或需向外管单独申请。2、货到付款:前提:如果货物已经到港,只能等拿到海关签发的“报关单付汇证明联”后做货到付款,不能再做预付外汇,否则后续无法进行外汇核销。所需资料:1、外贸采购合同一式两份要求:合同各方签字盖章完整有效2、INVOICE 一式两份要求:INVOICE 必须是合同卖方开出,BILL TO 必须有无线电3、报关单付汇证明联原件要求:如果是报关单签发日期 90 天后付汇,需提前一天做“延付备案登记”注:1、如果签订合同时约定货到付款,但实际合同执行情况有变,必须更改合同付款条件为预付条款才可以做预付,即到付条款不能做预付。2、外管对企业每年度的延期付汇总额有严格控制,超出额度不予付汇或需向外管单独申请。(目前,我司的延期付汇额度非常紧张,需催促客户及时付汇)结合外汇管理局对付汇的 监管 要求及我司内部业务员考核,付汇时间段要求为: 报关进口后 3 个月内