邮件格式范文.doc

邮件格式范文商务邮件范例以及格式注意事项一、事务邮件:X经理/总:您好!非常荣幸能够代表我公司与您联系。我是XXXX公司的XXX(职位)的XXX(姓名),今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您,请您查阅!如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助,请您联系我,电话:*********,或联系XXX(该客户的具体主管以上负责人)手机号:XXXX。恭祝商祺!XXX二、问候邮件:例一:X经理/总:您好!在这个阳关灿烂的日子里,祝您身体健康,心情愉快!(在这个特别的日子里,为您送上最真挚的祝福,祝您:生日快乐!工作顺利!)XXX公司XX敬上例二:X经理/总:您好!生活是一种态度,拼搏奋斗之间自由来去,才是生活的真谛!生活是一种心境,慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂,空气清爽怡人,我愿将这人间最美的时刻送给您。祝您生活愉快,事业蒸蒸日上!XXX公司XX敬上例三:X经理/总:您好!一份真诚,能胜万两黄金;一缕温暖,能抵万里寒霜;一句真心的问候,送来我最美好祝愿:忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体,祝您身体健康,工作顺利!XXX公司XX敬上例四:X经理/总:新年好!值此2012新年来临之际,XXXX(公司)向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福,感谢您长期以来对我们的支持和信任!在过去的一年中,我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国,得服务真谛者得天下!你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、***的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友!请提高您对我们的标准!让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚,需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”,这是您赐予我们最有价值的礼物。愿我们成为您生命中的礼物,虽然不期而至闯入您的世界,但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下,生命真挚而温暖,彼此尊重、呵护,彼此温暖。这是我们共同的愿景,这是我们共同的理想!新春来临,万象更新,XXXX全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺!顺祝春节愉快,身体健康,阖家欢乐!XXXX公司三、感谢信:X经理/总:您好!感谢您长期以往对我司的支持与信任,注意:一、。**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。,切忌使用含义不清的标题。,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。(如“*!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE一大串。,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。二、,拿捏尺度。邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。“你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。结尾常见写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。三、,行文通顺。若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。,请、谢谢之类的语气要经常出现。,以清晰明确。如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。,注意使用拼写检查四、,应在正文里面提示收件人查看附件。,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理。,特别是带有多个附件时。,数目较多时应打包压缩成一个文件。,因在正文中说明打开方式,以免影响使用。(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送。五、语言的选择和汉字编码中文用宋体或者新宋体,英文就用Verdana或者Arial字型,字号用五号或10号字即可。六、。电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但不宜行数过多,一般不超过4行。、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档,灵活调用